Mission difficile pour vous ce matin mettre en gras tous les chiffres d’un document Word comportant une centaine de pages.
Courageusement vous vous mettez à l’ouvrage comme si vous n’aviez rien d’autre à faire de votre journée. Un à un, vous sélectionnez les chiffres du document, vous les passez en gras puis vous continuez votre lecture pour trouver le suivant en maudissant votre chef qui vous a confié ce travail à la fois ridicule et ingrat.
Stop ! Ce n’est pas la bonne méthode. Word c’est un vrai logiciel, il y a une possibilité de lui faire faire cette basse besogne à votre place, beaucoup plus rapidement et plus efficacement car lui ne va pas se tromper. Si en plus votre chef est versatile, il pourrait très bien vous demander une fois le travail achevé de mettre tous les chiffres en italiques car il trouve ça plus joli. Autant demander à Word de travailler car il sait le faire vite et bien.
A partir de Word et du document à corriger, accéder à la commande de recherche avancée dans le menu ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl H. Cliquer sur le bouton Plus>> pour voir les options avancées de la commande.
Dans la zone Rechercher, il faut indiquer à Word que l’on veut rechercher tous les chiffres du document. Cliquer sur cette zone puis choisir Tout chiffre dans le menu Spécial.
Dans la zone Remplacer par, il faut indiquer à Word que l’on souhaite mettre les caractères trouvés en gras. Cliquer dans cette zone puis choisir Police… puis Gras dans le menu Format.
Cliquer sur Remplacer tout pour mettre tous les chiffres en gras dans le document.
C’est terminé, vous pouvez vous mettre à travailler sur quelque chose d’intéressant.
Cette commande Rechercher/Remplacer de Word est très puissante car elle permet aussi de remplacer des styles typographiques par d’autres : remplacer un style, remplacer une police, remplacer les sauts de ligne…
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