Comment désactiver la mini barre d’outils dans Office 2010

Les versions des applications Microsoft Office se succèdent année après année pour s’améliorer comme le bon vin avec le temps. C’est du moins ce que prétend Microsoft qui joue gros à chaque nouvelle version de son outil phare.

Pour ma part je suis un fervent partisan d’Excel, mais je n’apprécie absolument pas l’aspect désordonné de l’interface utilisateur qui semble avoir été conçue par une équipe de spécialistes en conception de puzzles.

Malheureusement les nouveautés vantées à grands cris par les publicitaires et les employés du marketing sont le plus souvent plus insignifiantes qu’innovantes et ne font en fait que complexifier une interface utilisateur déjà surchargée d’assistants et de gadgets en tout genre.

L’interface utilisateur avait à mon sens atteint sa pleine maturité avec la version 2003 d’Office qui est un modèle du genre. Les ingénieurs de Microsoft ont voulu innover, mais comme souvent ils se sont pris les pieds dans le tapis en produisant des applications bureautiques moins faciles à prendre en main alors que leur objectif était justement de faire l’inverse.

À partir de la version d’Office 2010, l’interface utilisateur de la suite Office a été complètement chamboulée, ce qui fait que les utilisateurs de longue date ont eu un peu de mal à s’adapter notamment à la nouvelle disposition des menus et surtout aux énormes icônes qui s’y trouvent.

Les fonctionnalités qui étaient jusqu’à récemment facilement trouvables sont maintenant dispersées dans un incroyable fatras graphique et semblent avoir été agencées au petit bonheur la chance.

Par exemple, pour quelqu’un qui a manipulé quotidiennement Excel 2003 durant des années, la transition est difficile, car il a l’impression de redevenir un débutant qui tâtonne avant de retrouver une fonctionnalité précise dans ce fouillis.

Je regrette amèrement le temps où toutes les commandes étaient accessibles depuis des menus déroulants accompagnées intitulés clairs.

Maintenant, dans Office 2010 (Word / Excel ainsi que dans les autres applications de la suite Office) quand une cellule ou un texte sont sélectionnés, une mini barre d’outils contextuelle est affichée permettant d’effectuer quelques opérations de formatage.

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Cette caractéristique est plutôt utile en offrant une façon rapide d’effectuer quelques actions de base en rapport avec le contenu de la cellule ou du texte sélectionnés.

Pour ceux qui trouvent que cette mini barre d’outils ne sert pas à grand-chose, dans la mesure ou seulement quelques options de formatage sont proposées, il est tout à fait possible de désactiver son utilisation.

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Pour cela, il faut aller dans le Menu Fichier / Options / Général et décocher la case Afficher la mini barre d’outils lors de la sélection.

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