Microsoft Excel n’est pas seulement un outil pour faire des calculs savants, mais aussi une application bureautique pour mettre en forme des tableaux de chiffres (ou n’importe quelle autre donnée) pour les présenter de la manière la plus appropriée possible.
En fait, beaucoup de personnes manipulent Excel sans jamais avoir écrit la moindre formule. Ils s’en servent uniquement comme d’un outil de présentation et de mise en forme de leurs tableaux en jouant sur les couleurs et la largeur et la hauteur des lignes et des colonnes pour leur travail.
Excel inclut aussi de nombreux outils de dessins pour agrémenter les tableaux.
Pour les découvrir, il suffit d’explorer le menu Insertion qui en comprend un très grand nombre : ajout d’images, de cliparts, de formes géométriques, d’organigrammes, de symboles (flèches, bulles, légendes…), de graphiques… On a affaire à un véritable module de dessin qui est intégré à Excel.
Dans Excel , les nouvelles feuilles qu’on ajoute sur un classeur sont affichées en mode Affichage Normal.
En fait, il existe trois modes d’affichage dans Microsoft Excel :
- Affichage Normal.
- Aperçu des sauts de pages, ce qui est utile quand le tableau est destiné à être imprimé. Les différentes pages sont représentées à l’écran comme autant de feuilles qui vont être imprimées. Les sauts de page se déplacent à la souris.
- Mode d’affichage Mise en page pour ajuster individuellement chacune des pages avec la possibilité d’ajouter des entêtes différentes sur les pages.
On bascule d’un affichage à un autre depuis le menu Affichage en cliquant sur une des possibilités.
Dans les versions les plus récentes d’Excel, on dispose aussi d’un affichage personnalisé qui permet de créer ses propres affichages qui comprennent des paramètres d’affichage à l’écran et à l’impression puis de le sauvegarder en leur donnant un nom.
Ces versions récentes intègrent aussi un mode Plein écran. Quand on est en mode Plein écran, on revient à un affichage classique en appuyant sur la touche ESC.
Il peut être intéressant de changer de mode d’affichage avant d’imprimer une feuille, pour mieux visualiser les données
On peut modifier le mode d’affichage par défaut, l’Affichage Normal qui est utilisé quand on crée une nouvelle feuille.
Pour le modifier il faut aller dans le Menu Fichier / Option / Général puis choisir le mode d’affichage voulu dans la partie Lors de la création de classeurs.
À ce niveau de l’interface, on peut en profiter pour modifier la police de caractères et la taille de police utilisée par défaut pour les nouvelles feuilles.
