Centraliser toutes ses factures sur un seul site

Greenbureau est un service Web complètement gratuit en français qui propose de réunir toutes ses factures sur un seul site.

L’internaute s’inscrit sur Greenbureau, sécurise son compte avec un mot de passe (ou se connecte via son compte Facebook) puis passe en revue les différents fournisseurs pour lequel il désire mutualiser ses factures sur le site.

Les grandes marques sont présentes sur le site : EDF, GDF-Suez, Orange, SFR, Assurance maladie, Pôle emploi… A ce jour une cinquantaine de fournisseurs sont disponibles sur le service. Pour chacun d’entre-eux, on dispose d’informations pratiques : coordonnées du service clients, assistance, service en ligne…

L’intérêt est de gérer ses factures de façon complètement dématérialisée, ce qui pour le consommateur en facilite l’accès et est un gain de temps appréciable, car il retrouve au même endroit toutes ses factures bien rangées sans avoir à se connecter sur une multitude de plateformes différentes pour les retrouver. Les gens désordonnées apprécieront très certainement le système.

Pour les fournisseurs le gain économique est colossal (1,5 milliards d’euros de coûts d’impression et d’envoi par an d’après Greenbureau) même si bien évidemment ils n’en font pas profiter les consommateurs en répercutant la baisse de leurs coûts de fonctionnement sur le montant des factures envoyées à leurs clients. On joue facilement sur la fibre écologique des consommateurs, mais ce serait bien aussi que tout le monde profite des économies réalisées au nom de la préservations des arbres des forêts…

Les documents sont conservés sans limite de temps ni de taille avec un classement dans diverses catégories ou fournisseurs pour faciliter la gestion de son budget.

Des notifications par mail peuvent être configurées pour être informé dès l’apparition de nouvelles factures et pour recevoir une synthèse hebdomadaire des factures.

A la première utilisation de Greenbureau, il faudra passer un peu de temps à passer en revue les différents services et fournisseurs pour configurer les accès.

L’application fonctionne tout à fait correctement, mais ne permet que la centralisation sans permettre le paiement des différentes factures qui sont récupérées et classées automatiquement tous les mois (l’automatisme n’est pas obligatoire).

Greenbureau permet aussi, sans aucune limite, d’ajouter les documents numériques (papiers administratifs, factures, contrats…) de son choix sur son espace de stockage en ligne en leur affectant si on le souhaite un montant, une date et des catégories pour mieux les classer. L’interface est bien conçue, claire, on retrouve très facilement les différents documents que l’on peut consulter, annoter, classer…

Je remercie Frédéric Dermer, le créateur de Greenbureau, pour m’avoir signalé l’existence de ce service vraiment très pratique qui devrait faciliter le quotidien de nombre de personnes fâchées avec la paperasse.

Source : Greenbureau