Mettre de l’ordre dans les tableaux Excel

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Le tableur Excel de la suite Microsoft Office donne sa pleine mesure avec des documents complexes formés de centaines de cellules et de formules. Quand il devient difficile de visualiser l’ensemble à l’écran, n’hésitez pas à faire appel au regroupement et au mode plan.

Personnaliser la numérotation et les puces dans Word

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Sans numérotation ni puces, les énumérations d’éléments risquent de passer inaperçues, noyées au milieu d’un document. Avec Word, vous avez le choix du symbole utilisé en amorce de chaque entrée. Vous pouvez même en créer à partir de photos personnelles.

Familiarisez-vous avec les raccourcis

Commencez par appuyer sur les touches * + Espace du clavier. Word insère alors une marque de tabulation suivie d’une puce. Saisissez la première donnée de la liste, puis faites Entrée pour passer à la suivante.

Enrichir les documents Word

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Pas besoin d’être un graphiste émérite pour obtenir une mise en page élaborée avec Word. Le traitement de texte de Microsoft propose d’intégrer des blocs personnalisables et d’insérer formes, icônes et modèles 3D piochés dans une importante bibliothèque.

Insérez un bloc de texte

Vous avez sans doute l’habitude d’ajouter des images à vos documents et d’en ajuster la taille, le positionnement et la façon dont le texte se positionne autour.

Identifier rapidement des données dans Excel

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Repérer les informations importantes ou les anomalies dans un tableau Excel peut s’avérer compliqué. La solution ? Faire ressortir certains résultats à la main ou à l’aide d’outils de mise en forme.

Passez des valeurs en couleurs

Si vous souhaitez repérer facilement les cellules qui contiennent le nom d’une personne, un code postal ou un produit donné, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner à droite du ruban Accueil, puis sur Remplacer.

Maîtriser les tableaux dans Word

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Quoi de mieux qu’un tableau pour présenter des données et effectuer des calculs ? Microsoft Word vous offre la possibilité de créer les vôtres en les personnalisant, et d’y intégrer des informations provenant d’une feuille de calcul Excel.

Transformez un bloc de texte en tableau

Dans Word, préparez votre document en séparant le contenu des lignes par une fin de paragraphe, et en insérant une tabulation entre les différentes données des colonnes.

Lancer des recherches sur Internet depuis la suite Office

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Depuis Office 2016 la suite bureautique de Microsoft est dotée d’une fonction capable d’effectuer des recherches sur Internet et de les afficher à côté de votre document.  Et ce sans même avoir à ouvrir un navigateur Web.

Création de formulaires enrichis avec Word

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Le traitement de texte Word de la suite Microsoft Office facilite la mise en place de modules prêts à l’emploi pour ce type de questionnaires : Zones de texte libre, menus déroulants, cases à cocher, calendriers… servent à construire un document sur mesure.

Affichez l’onglet Développeur

Les composants dont vous aurez besoin sont regroupés dans la section Contrôles de l’onglet Développeur du ruban d’outils de Word (versions 2012 à 2016). Si ce dernier n’apparaît pas dans votre interface, cliquez sur Fichier, Options, Personnaliser le ruban. Dans Onglets principaux, cochez Développeur et validez (OK). Puis ouvrez un
nouveau document.

Comment éviter les erreurs de saisie dans Excel ?

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L’un des intérêts des tableurs réside dans les options en matière de tri et de regroupement des données. Pour en profiter, il convient toutefois de s’assurer de la
cohérence des informations entrées par les utilisateurs en encadrant la saisie pour éviter toute erreur.

Créez des listes déroulantes

Excel permet de définir des listes déroulantes contenant les valeurs pouvant être insérées dans les cellules d’une feuille de calcul. Un bon moyen de corriger les fautes de frappe (Parsi au lieu de Paris, par exemple).