Bureautique

Confronter la version finale d’un document Word passé entre plusieurs mains à celle d’origine permet de repérer les corrections à effectuer.

Activez la comparaison des documents

Lancez Microsoft Word. Cliquez sur l’onglet Révisions, puis sur Comparer. Dans la fenêtre Comparer des documents, cliquez sur l’icône Dossier située à droite du champ Document original. Sélectionnez alors le document initial et cliquez sur Ouvrir. Faites de même pour la version finale (Document révisé). Validez en cliquant sur OK. Le volet Révisions, qui occupe la gauche de l’écran, recense les modifications apportées au texte du document et à sa mise en forme.

Grâce à l’option de suivi des modifications, vous pouvez valider ou non, les révisions, ajouts et commentaires effectués sur un document Word.

Activez le suivi des modifications

Le mode Suivi est particulièrement utile dans le cadre d’un projet impliquant plusieurs intervenants qui vont travailler sur le même document. Vous devez sélectionner ce mode avant d’envoyer le document à la première personne qui va y apporter des modifications.

Privés ou professionnels, vos courriers méritent un minimum de personnalisation. Qu’il s’agisse d’y faire figurer des coordonnées, un logo, un numéro d’immatriculation, le traitement de texte Microsoft Word est un allié précieux.

Utilisez un modèle prédéfini

Ouvrez un document vierge. Une fois sur l’onglet Insérer, accédez à la section En-tête et pied de page. Déroulez le menu En-tête et choisissez l’un des modèles proposés ou cliquez sur Vide pour partir d’une page blanche. Si vous optez pour un en-tête prédéfini, il vous suffit de remplacer le texte par défaut et de le mettre en forme.

Comment bien visualiser les données de vos tableaux Excel ? Pour distinguer les informations, convertissez les valeurs de vos feuilles de calcul en graphiques synthétiques et ajoutez-leur des touches de couleur afin d’en faciliter la lecture.

Sélectionnez les éléments à transposer

Ouvrez votre classeur dans Excel. À l’aide de la souris, choisissez les cellules contenant les données qui serviront de base au graphique. Veillez à ne pas oublier de lignes ni de colonnes et à englober les en-têtes (le tableur les différencie bien des valeurs proprement dites). Cliquez sur l’onglet Insérer, puis sur Graphiques recommandés.

Décidément, le tableur Excel de la suite Microsoft Office a bien des talents. Fort en
maths, ce puissant outil peut servir à gérer des données ou, plus étonnant, à concevoir l’organigramme d’une association, voire l’arbre généalogique d’une famille.