Le tableur de Microsoft Excel est un outil puissant, mais qu’il faut savoir maîtriser.
Ce billet présente neuf manipulations indispensables pour vous simplifier la création des feuilles de calcul et la saisie des données.
Logiciel clé de la suite Microsoft Office, Excel regorge de fonctions très pointues pour élaborer des feuilles de calcul, des tableaux et des graphiques complexes.
Excel n’est pas seulement un outil pour effectuer des calculs. L’application de Microsoft est aussi très pratique pour manipuler ou transformer du texte et il dispose de très nombreuses fonctions intégrées le permettant.
Commençons par la fonction Concatener qu’on résume souvent dans les formules avec le symbole &.
Dans Excel, on peut avoir besoin de connaître la position d’un ou plusieurs caractères à l’intérieur d’un texte (une chaîne de caractères) situé dans une cellule.
La fonction =TROUVE() permet d’effectuer cette opération de recherche. Cette fonction renvoie la position de départ d’une chaîne de texte à l’intérieur d’une autre chaîne de texte. Cette fonction est sensible à la casse (différenciation entre les majuscules et les minuscules), mais n’accepte pas les caractères jokers (? et *) contrairement à la fonction =CHERCHE() que nous verrons une autre fois qui elle les accepte, mais qui par contre n’est pas sensible à la casse.
Excel est un formidable logiciel de manipulation de données et de calcul, mais la plupart des gens ne l’exploitent que très sommairement et se compliquent beaucoup la vie, alors qu’avec quelques connaissances, on arrive facilement à effectuer des manipulations apparemment compliquées, mais qui en réalité ne le sont pas pour qui a fait l’effort d’en apprendre les rudiments.
Il peut arriver que l’on ait à traiter des fichiers Excel contenant des données très mal saisies ou importées de pages Web, provenant d’un système informatique d’un autre siècle ou encore d’applications utilisant un codage des caractères très particulier et pas standard. Des espaces surnuméraires, des caractères de contrôle invisibles viennent polluer les données que l’on souhaite exploiter rendant leur exploitation dans Excel complètement impossible.
Par défaut, Excel calcule automatiquement immédiatement et sans broncher toutes les formules qu’on lui donne à évaluer.
Sur l’exemple affiché ci-dessous additionne en C2 les valeurs contenues en A2 et B2 avec la formule = A2 + B2 et donne 2 comme résultat. Rien que de plus normal.
Excel nous donne la possibilité de changer rapidement la casse du texte saisi dans une cellule.
Pour les non-typographes, le terme changement de casse désigne l’action de passer un caractère minuscule en majuscule ou l’inverse. Le terme casse fait référence au casier en bois dans lequel on rangeait les lettres en plomb dans les imprimeries : les lettres majuscules étaient rangées en haut (haut de casse) tandis que les lettres minuscules étaient rangées en bas (bas de casse).
Dans Excel, pour comparer deux chaînes de caractères pour savoir si elles sont ou non identiques, on utilise la fonction =EXACT() qui demande deux arguments, les deux chaînes de caractères à comparer, séparées par un point virgule (;).
Cette fonction compare deux chaînes de caractères, du texte donc placé entre guillemets, et renvoie comme résultat la valeur VRAI si elles sont identiques ou la valeur FAUX dans le cas contraire.