Bureautique

Quitter une application sans enregistrer le travail en cours, ça arrive. Heureusement, avec Word, l’étourderie peut être rattrapée.

Utilisez l’option de récupération

Rendez-vous dans le menu Fichier, Ouvrir. Le volet principal recense les documents récemment consultés. Au bas de la liste, cliquez sur la commande Récupérer des documents non enregistrés. Identifiez le fichier en vous aidant de la date de création et, éventuellement, du nom qui reprend les premiers mots du document. Double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir dans Word et enregistrez-le.

Au fil du temps, le logiciel bureautique Word s’est enrichi, devenant bien plus qu’un traitement de texte. Véritable outil de mise en page, il propose nombre d’options pour habiller, dimensionner, légender et retoucher les photos.

Importez et positionnez le visuel

Microsoft Word laisse une grande latitude pour l’insertion des photos dans un document. Si le dossier qui contient l’image est ouvert, ou si le fichier se trouve sur le Bureau de l’ordinateur, glissez-le simplement sur le document.

Confronter la version finale d’un document Word passé entre plusieurs mains à celle d’origine permet de repérer les corrections à effectuer.

Activez la comparaison des documents

Lancez Microsoft Word. Cliquez sur l’onglet Révisions, puis sur Comparer. Dans la fenêtre Comparer des documents, cliquez sur l’icône Dossier située à droite du champ Document original. Sélectionnez alors le document initial et cliquez sur Ouvrir. Faites de même pour la version finale (Document révisé). Validez en cliquant sur OK. Le volet Révisions, qui occupe la gauche de l’écran, recense les modifications apportées au texte du document et à sa mise en forme.

Faites ressortir une idée ou une information en l’affichant dans un bloc de texte stylisé qui attirera immanquablement l’œil du lecteur est facile à réaliser avec le traitement de texte Microsoft Word.

Préparez la place pour le nouvel élément dans le document

Sélectionnez l’onglet Affichage et, dans la section Vues, activez le mode Page. Intéressez-vous ensuite la rubrique Afficher et cochez la case Règle. Désignez-le ou les paragraphes à mettre en valeur et déplacez la marge droite afin de lui libérer de l’espace.

Grâce à l’option de suivi des modifications, vous pouvez valider ou non, les révisions, ajouts et commentaires effectués sur un document Word.

Activez le suivi des modifications

Le mode Suivi est particulièrement utile dans le cadre d’un projet impliquant plusieurs intervenants qui vont travailler sur le même document. Vous devez sélectionner ce mode avant d’envoyer le document à la première personne qui va y apporter des modifications.

Privés ou professionnels, vos courriers méritent un minimum de personnalisation. Qu’il s’agisse d’y faire figurer des coordonnées, un logo, un numéro d’immatriculation, le traitement de texte Microsoft Word est un allié précieux.

Utilisez un modèle prédéfini

Ouvrez un document vierge. Une fois sur l’onglet Insérer, accédez à la section En-tête et pied de page. Déroulez le menu En-tête et choisissez l’un des modèles proposés ou cliquez sur Vide pour partir d’une page blanche. Si vous optez pour un en-tête prédéfini, il vous suffit de remplacer le texte par défaut et de le mettre en forme.

Comment bien visualiser les données de vos tableaux Excel ? Pour distinguer les informations, convertissez les valeurs de vos feuilles de calcul en graphiques synthétiques et ajoutez-leur des touches de couleur afin d’en faciliter la lecture.

Sélectionnez les éléments à transposer

Ouvrez votre classeur dans Excel. À l’aide de la souris, choisissez les cellules contenant les données qui serviront de base au graphique. Veillez à ne pas oublier de lignes ni de colonnes et à englober les en-têtes (le tableur les différencie bien des valeurs proprement dites). Cliquez sur l’onglet Insérer, puis sur Graphiques recommandés.

Décidément, le tableur Excel de la suite Microsoft Office a bien des talents. Fort en
maths, ce puissant outil peut servir à gérer des données ou, plus étonnant, à concevoir l’organigramme d’une association, voire l’arbre généalogique d’une famille.