Huit astuces pour gagner du temps avec Outlook

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Courriels, contacts, agenda… Microsoft Outlook veille sur vos activités personnelles et professionnelles.

Voici quelques conseils afin de tirer le meilleur profit du gestionnaire de courrier électronique de la suite Microsoft Office.

Rangez les mails reçus dans des dossiers thématiques

Ne laissez pas les courriels s’accumuler en vrac dans votre boîte de réception, sans quoi vous risquez de ne plus retrouver vos petits.

Initiation à l’invite de commandes

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Pour paramétrer, diagnostiquer et personnaliser votre PC, Windows 10 met à votre disposition ses outils système.

Mais vous pouvez également programmer vos instructions directement.

Héritage de MS-DOS, le système d’exploitation originel des PC, l’Invite de commandes sert à adresser des ordres à Windows en direct, à l’aide de commandes rédigées dans un langage de programmation élémentaire.

Donner une seconde jeunesse à une clé USB

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Capacité de stockage amoindrie, support non reconnu, lecture impossible…

À force d’écrire et d’effacer des données sur vos clés USB, des dysfonctionnements peuvent survenir.

Voici quelques pistes pour en retrouver le plein usage.

Effectuez un formatage complet de la clé USB

Si vous remarquez des ralentissements, des difficultés d’accès ou si Windows ne reconnaît votre clé USB qu’une fois sur deux, mieux vaut agir sans tarder.

Programmer l’utilisation de vos périphériques

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Lancer l’Explorateur de fichiers, importer des photos, lire un film… Windows peut effectuer différentes actions quand vous connectez un appareil à votre PC.

À vous de choisir l’opération qui sera associée aux clés USB, à votre smartphone, etc.

Activez ou désactivez la fonction Autoplay

Si vous utilisez Windows 10, déroulez le menu Démarrer. Cliquez sur Paramètres, Périphériques puis sur Exécution automatique.

Exploiter les options de collage de Word

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Vous voulez conserver la mise en forme d’un texte importé ou plutôt le fondre dans un document Microsoft Word ? Effectuez cette manipulation en deux temps trois mouvements.

Affichez les options de collage de Word

Quand vous utilisez le raccourci clavier Ctrl + V pour coller un texte dans Word, ce dernier conserve la mise en forme du document d’origine : taille, police de caractères et attributs (gras, italique, souligné, etc.).