Ajouter une table des matières à un document Word

Comment naviguer facilement dans un document Word constitué de très nombreuses pages ? En créant un sommaire interactif, autrement dit une table des matières.

Définissez les différentes parties

L’outil d’indexation du traitement de texte Microsoft Word s’appuie sur les styles de paragraphes utilisés dans le document. Il est donc essentiel de repérer et de hiérarchiser avec soin les différents éléments, titres et sous-titres notamment. Dans le cas d’un roman ou d’un texte très long, marquez clairement chaque début de chapitre, puis sautez une ligne et indiquez le titre de la section.

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Appliquez des styles

Sélectionnez ensuite l’en-tête de la première partie. Déroulez le menu Accueil, Styles et activez Titre1 pour lui donner le style de paragraphe associé au niveau hiérarchique le plus élevé. Faites de même pour la suite du document. Attaquez-vous ensuite aux titres des chapitres et affectez-leur le style Titre2. Créez un niveau supplémentaire si votre texte contient des intertitres ou s’il est divisé en sous-chapitres.

Affichez la table des matières

Cliquez à l’endroit où s’affichera la table des matières dans le document. Pour guider les lecteurs, mieux vaut l’implanter au début du document, juste après la page de garde sur laquelle figure le nom de l’ouvrage. Une fois sur l’onglet Références du ruban d’outils, déroulez le menu Table des matières. Déterminez un modèle de mise en forme et validez. Pour accéder directement à une des sections, appuyez sur la touche Ctrl du clavier, puis sur le titre du chapitre.

Effectuez des ajustements

Si vous souhaitez ajouter une partie à votre document et l’intégrer à la table des matières, saisissez sa dénomination. Appliquez-lui le style de paragraphe voulu, puis retournez sur le sommaire. Cliquez sur celui-ci, pointez sur la commande Mettre à jour la table sur l’onglet Références du ruban d’outils et cochez Mettre à jour toute la table.

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