Ajout rapide d’une pièce jointe dans un mail Outlook

Microsoft Outlook est une application de messagerie qui fait partie de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint…).

Il ne faut pas confondre l’application bureautique avec le service outlook.com qui fonctionne depuis un navigateur Web dans le cloud et qui donc ne nécessite aucune installation de logiciels sur son ordinateur. Tout se passe en ligne quand on est connecté à Internet à partir d’un appareil quelconque : ordinateur, smartphone, tablette…

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La première version d’Outlook est sortie fin janvier 2007 et a été baptisée Outlook 2007 (ou Outlook version 7).

Avant cela, c’est Outlook Express qui était le client de messagerie de Microsoft. La version 6 était distribuée avec Windows XP.

La dernière version en date Outlook 2016 (version 16) est disponible avec Microsoft Office 365 et Microsoft Office 2016.

Outlook va au-delà du client de messagerie puisque le logiciel intègre de nombreuses fonctionnalités d’organisation.

C’est en fait un gestionnaire d’informations personnelles couplé à un client de messagerie pour gérer les courriers électroniques.

On y trouve un module de calendrier et d’emplois du temps, un gestionnaire de tâches et de contacts, etc.

illustration-outlook

L’interface utilisateur d’Outlook est particulièrement étoffée, ce qui fait que la prise en main de l’outil de Microsoft n’est pas très intuitive tant les fonctions sont nombreuses.

Voilà une astuce pour Outlook qui permet de gagner du temps quand on doit rédiger un mail comportant une pièce jointe avec le programme de messagerie de la suite Office de Microsoft.

Plutôt que de créer un nouveau message, puis de cliquer sur la commande Insérer – Joindre un fichier, ce qui demande deux ou trois manipulations à la souris, il est tout à fait possible de coller un fichier à envoyer en pièce jointe avec une commande Coller comme on le fait sur l’Explorateur Windows pour copier un fichier dans un dossier vers un autre.

Bien entendu, pour que cela fonctionne, il faudra au préalable copier ce fichier dans le presse-papier de Windows avec la commande Copier.

Pour résumer, voici les manipulations à effectuer :

  • Copier le fichier à envoyer en pièce jointe avec le raccourci clavier Ctrl C depuis Windows.
  • Créer un nouveau message dans Outlook.
  • Coller le fichier avec le raccourci clavier Ctrl V, cela va l’ajouter automatiquement en pièce jointe dans le mail.

Il ne reste plus qu’à compléter le mail avant de l’envoyer.

À noter que l’on peut aussi par cette méthode sélectionner, copier et coller plusieurs fichiers à joindre à un mail.

À l’origine la commande de copier-coller ne s’appliquait qu’au texte proprement dit, mais au fil des temps elle a été étendue pour être fonctionnelle avec les fichiers, ce que beaucoup d’utilisateurs de Windows ignorent.

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