Utilisation des styles dans Word

Comment rendre un document clair et cohérent lorsque l’on n’est pas un as de la mise en page avec Microsoft Word ? Avec les styles, bien sûr ! Les styles de Word vous permettent également d’ajouter une table des matières et de bénéficier de bien autres automatismes.

Qui ne s’est pas retrouvé, au moins une fois face à deux portions de texte totalement différentes dans un même document ? Généralement, on s’en sort en utilisant la recopie de Mise en forme (le Pinceau), mais on peut de manière plus élégante et plus efficace se servir des styles de Word.

Un style englobe l’aspect visuel de la police (forme, couleur, taille des caractères), mais aussi l’alignement des paragraphes ou encore la numérotation et les listes à puces.

Tout texte saisi dans un document Word possède un Style. Le Style utilisé par défaut est le style Normal. Les Styles sont toujours associés au modèle de document sur lequel le document en cours de modification est basé.

illustration-style

Par défaut, lorsque vous ne sélectionnez aucun modèle en particulier, le document est basé sur le modèle Normal. Tous les styles du modèle Normal sont alors accessibles dans votre document. Il est généralement plus intéressant de créer un modèle par type de document afin de pouvoir définir des styles spécifiques.

Faites-le avec Style

Word vous permet d’utiliser directement depuis l’onglet Accueil plusieurs styles prédéfinis. Sélectionnez votre texte et cliquez sur l’un des styles de la galerie des Styles. Il est tout aussi facile de créer votre propre style : sélectionnez le texte concerné, formatez-le à votre guise en vous servant des outils proposés sur le Ruban.

Une fois que le résultat vous parait satisfaisant, cliquez en bas et à droite de la boîte des styles sur l’icône en forme de flèche (Autres) ; sélectionnez alors dans le menu contextuel la commande Créer un  style. Attribuez-lui un nom et validez par OK.

Ce nouveau style peut maintenant être appliqué à n’importe quel texte sélectionné : il suffit de cliquer sur son nom dans la galerie des styles.

Supprimer un style

Si un style ne vous plaît pas, vous pouvez instantanément le supprimer : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du style puis, dans le menu contextuel, sélectionnez la commande Supprimer de la galerie Styles.

Redéfinissez un style prédéfini

Word propose de nombreux styles prédéfinis qui ne répondent pas toujours à nos attentes. À commencer par le style Normal qui définit l’essentiel du texte que vous saisissez au kilomètre.

Vous pouvez déjà modifier la police par défaut en ouvrant la boîte de dialogue Police puis en cliquant sur Définir par défaut une fois votre choix effectué. À la validation, vous aurez le choix d’opter pour une modification ne concernant que le document courant ou tous les documents basés sur le modèle Normal.dot.

N’importe quel style de la galerie peut être modifié en effectuant un clic droit sur l’icône correspondante et en sélectionnant la commande Modifier.

Si les modifications ne concernent que la police et l’alignement du texte, vous pouvez vous contenter des fonctions proposées sous la section Mise en forme. Autrement, il faudra cliquer sur le bouton Format pour disposer d’une multitude d’options relative à la police, le paragraphe, les bordures, la numérotation, etc.

Les styles de Titre

Les styles de titres servent à générer la table des matières d’un document. Ces styles sont appelés Titre et sont numérotés de 1 à 9 par ordre d’importance.

Pour modifier un style de Titres, il suffit de le sélectionner dans la galerie et d’y effectuer un clic droit pour accéder au menu Modifier. Lors de l’application d’un style de titre, une pointe de flèche apparaît à gauche du titre. Un clic sur cette pointe vous permet d’afficher ou de masquer tout le texte associé au titre.

Les styles de tableaux

Les styles de tableaux ne sont accessibles que lorsque votre curseur de saisie (le caret) se situe dans une structure de tableau.

Dès lors, le menu de Word propose des onglets spécifiques avec des styles de tableaux accessibles, tout comme les styles classiques, au travers d’une galerie. Un clic droit sur l’un des styles vous ouvre l’accès à un menu contextuel permettant entre autres de modifier le style de tableau.

Chaque style utilise une combinaison unique de bordures et d’une trame de fond pour personnaliser l’apparence de votre tableau. Pour changer de style, placez simplement le pointeur de la souris sur un style de la galerie : vous disposerez instantanément de l’affichage d’un aperçu dans votre document.

Les types de styles

Word distingue les styles de paragraphes qui s’appliquent à l’intégralité d’un paragraphe, les styles de caractère qui ne s’appliquent qu’à une portion de texte, les styles liés constitués d’un assemblage de styles de paragraphes et de caractères, les styles de tableaux et les styles de liste.

À partir de la galerie des styles, il est possible de distinguer les styles (paragraphe, caractères et liés) grâce à une iconographie spécifique.

Une marque de paragraphe représente un style de paragraphe, un caractère « a » représente un style de caractères et une marque de paragraphe suivi d’un caractère « a » représente un style lié.

Les styles de puces

Afin de mieux structurer votre texte, vous pouvez faire appel aux listes à puces. Les différents styles de listes à puces sont définis selon le niveau de hiérarchie des éléments de la liste.

On distingue de grandes catégories : les listes à puces et les listes numérotées. Vous en avez peut-être assez des ronds noirs définis par défaut comme style de liste à puces. Dans ce cas, sélectionnez votre texte, activez l’onglet Accueil, puis cliquez sur la flèche en regard des boutons de puces (dans la section Paragraphe).

Vous pouvez choisir un style de puce dans la liste des Puces récemment utilisées ou parcourir la Bibliothèque de puces. Si la puce recherchée ne figure pas dans la bibliothèque, cliquez sur Définir une nouvelle puce, puis sur Symbole, Image ou Police pour ajouter un nouveau style de puce à la bibliothèque.

Déplacez la fenêtre des styles

Pour travailler plus efficacement avec les styles, vous pouvez détacher la fenêtre des Styles et la positionner à droite de votre zone de saisie. Il est ainsi facile de repérer le style en cours d’utilisation ou d’en appliquer un instantanément par simple sélection.

Publicités
%d blogueurs aiment cette page :