Avoir des copies de ses documents sur plusieurs services en ligne, c’est parfait, mais la difficulté c’est de mettre en place un automatisme pour réaliser facilement une synchronisation qui se fasse toute seule.

synchro-dropbox-google-docs

Ainsi, pour synchroniser Google Documents avec un dossier de sa DropBox, on peut envisager de le faire avec InSync qui permet d’accéder à son espace Google Docs depuis l’interface de Windows.

Après avoir téléchargé et installé le programme sur son PC, il faudra l’autoriser à se connecter sur votre compte Google.

Pour récupérer une copie de ses documents Google Docs dans sa DropBox, créer en premier lieu un dossier particulier à l’intérieur de celle-ci. Dans la copie d’écran ci-dessous, on peut voir que j’ai créé un dossier appelé Test-InSync dans ma DropBox.

Ensuite, dans les options de InSync, il faut indiquer l’emplacement de ce dossier dans la zone Choose location to put Insync directory in:

google-doc-dropbox-synchro

C’est tout. Pour vérifier le bon fonctionnement, créer un document dans Google Docs. Au bout de quelques secondes, il est disponible dans le dossier de votre DroBox créé pour l’occasion, vous pouvez l’éditer et retrouver les modifications sur Google Documents. Les autres documents se synchronisent aussi d’eux mêmes ce qui prend un peu de temps à la première utilisation.

Source : InSync

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Article rédigé par Eric Weyland