Synchroniser un dossier dans Evernote

Evernote est une application de prise de notes en ligne disponible sur de nombreuses plateformes (Web, Windows, Mac, Android...) qui j'utilise au quotidien depuis quelques mois pour organiser et planifier les billets de ce blog et plus généralement pour tout mon travail. La version gratuite est amplement suffisante pour un travail individuel et me permet de centraliser ma veille technologique, de noter des idées, de conserver en favoris des sites et des applications Web à tester, de créer des listes, etc.
L'interface utilisateur n'est certes pas très séduisante, elle va à l'essentiel sans non plus être une usine à gaz. Dans la version Windows du client Evernote, dans le menu Outils, on trouve une fonctionnalité appelée Importer des dossiers... que je n'ai expérimentée que récemment et qui permet de synchroniser un ou plusieurs dossiers entre plusieurs ordinateurs et le site Web.

logo-evernote

Pour mettre en œuvre un dossier qui va se synchroniser automatiquement, il suffit d'en créer un sur son PC, à l'emplacement de son choix puis de le nommer, peu importe son nom. Ce dossier pourra à son tour contenir d'autres dossiers (des sous-dossiers) et bien entendu des documents (tableaux Excel, PDF, images, documents Word...). Dès qu'un ajout ou une modification de fichier est effectué dans ce dossier, le contenu va être disponible d'une part sur l'interface Web d'Evernote et d'autre part sur tous les ordinateurs où le programme Windows a été installé. Les documents ajoutés sont synchronisés dans le carnet de notes qui a été défini par défaut dans Evernote ; il s'agit du réglage par défaut.
Une fois le dossier créé, dans le menu Outils d'Evernote, choisir Importer des dossiers... puis cliquer sur le bouton Ajouter... pour sélectionner le dossier qui devra être synchronisé. Il est tout à fait possible de synchroniser plusieurs dossiers. Une fois qu'un dossier a été sélectionné, une option permet de prendre en compte ses sous-dossiers (cliquer sur la colonne sous-dossier pour afficher un menu oui/non). En cliquant sur la colonne Source, on indique si on souhaite conserver ou supprimer les fichiers de la source. Le carnet de notes défini par défaut va recevoir les documents synchronisés depuis ce dossier. On peut modifier ce réglage en cliquant sur l'intitulé de la colonne Carnet de note et en indiquant le carnet de notes de son choix.

evernote-dossier

Après validation, le dossier est pris en compte et va être synchronisé en même temps que les autres notes sur votre compte Evernote. Évidemment, il faudra veiller avec cette méthode à ne pas synchroniser des dossiers volumineux, car le quota gratuit accordé par Evernore serait rapidement atteint et vous obligerait à souscrire à l'offre payante.

Pour des échanges de documents cette possibilité synchronisation de fichiers entre ordinateurs via Evernote est très simple à mettre en œuvre et permet donc de travailler plus efficacement sans devoir mettre en place un système compliqué de partage.

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Author: Ballajack

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