Sauvegarder les pièces jointes Gmail sur Dropbox, Google Drive et Box, Attachments.me
Attachments.me est une extension pour Chrome qui s’intègre à Gmail pour sauvegarder dans le cloud les pièces jointes qui s’y trouvent.
Les services DropBox, Google Drive et Box sont, après authentification, pris en compte.
Pour commencer, il faudra se créer un compte sur Attachments.me via un compte Google puis ensuite installer l’extension et lui donner les autorisations voulues.
A la première utilisation, la boîte Gmail est scannée afin de rapatrier les pièces jointes qui s’y trouvent sur le tableau de bord d’Atttachments.me. Cette première phase est un peu longue surtout s’il y a beaucoup de pièces jointes à récupérer.
Dans ce tableau de bord, on peut les gérer, les visualiser, les archiver, les partager, les trier, les télécharger, les rechercher plus facilement que depuis Gmail et les mettre en favoris.
L’intégration dans Gmail permet elle de sauvegarder à la main une pièce jointe en cliquant sur une icône (Save To cloud) puis en choisissant où la sauvegarder dans le cloud (service et dossier).
Plus intéressant, un automatisme permet de mettre en place des règles de sauvegardes automatiques à configurer en cliquant sur Quick File attachment to… ou sur l’icône d’Attchments.me qui s’affiche dans la fenêtre principale de Gmail puis sur Manage Rules.
A ce niveau, on met en place des règles de sauvegarde automatique par type de document et par service dans le cloud.
On peut filtrer le type de fichier (image, musique, vidéo, document…) dans le menu Send All, un expéditeur particulier dans le menu From et l’emplacement de sauvegarde dans le cloud dans le menu To.
On crée autant de règles que nécessaires à son classement personnel, elles s’appliquent automatiquement à la réception des pièces jointes dans Gmail.
Pour connecter ou déconnecter un service du cloud, il suffit de choisir Manage Cloud Services dans le menu.
L’utilisation d‘Attachments.me est gratuite et facilite réellement la gestion des pièces jointes reçues dans Gmail surtout pour les retrouver rapidement.
Petite astuce supplémentaire en saisissant has:attachment dans la zone de recherche de Gmail, on affiche les miniatures des pièces jointes que l’on a sauvegardées dans le cloud.
Merci infiniment à André pour m’avoir signalé l’existence de cette application. L’extension existe aussi pour Firefox.
Source : Attachments.me – Extension Chrome Attachments.me
