Dans les entreprises, les réunions sont toujours de grands moments ou des décisions sont prises, des stratégies élaborées, des nouveaux produits présentés… Certaines personnes passent leur temps en réunion. L’inconvénient c’est qu’il faut rédiger des comptes rendus où tout doit être correctement consigné pour ne pas perdre ce qui s’est dit.
Parfois la petite main chargée de la rédaction du topo prend tout son temps et il peut se passer des jours et des jours avant de recevoir le compte rendu tant attendu.
Minutes.io est une application en ligne très bien faite qui permet de prendre des notes à la volée pendant le déroulement d’une réunion.
Il s’agit d’un formulaire élaboré que l’on remplit en indiquant les informations qui s’échangent pendant la réunion.
Le service fonctionne sans inscription, il est entièrement gratuit et malgré sa simplicité est quand même très abouti. Seul inconvénient il est en anglais. Il peut même fonctionner hors ligne car les informations sont conservées dans le cache du navigateur (le navigateur demande d’ailleurs une autorisation pour le faire).
Pendant la réunion une personne prend des notes sur Minutes.io. La saisie se fait sous forme de liste pour y ajouter notes, échanges, idées, décisions, trucs à faire…
Des rubriques permettent d’identifier les grands thèmes de la réunion. On peut affecter une catégorie à l’information ajoutée dans le menu Type en indiquant que quelque chose a été validée, que c’est OK, que c’est à faire, qu’une idée a été soumise. Les participants sont identifiables et chaque entrée peut être horodatée ou une date butoir peut être ajoutée.
Diverses fonctions accessibles par la touche CTRL du clavier permettent de réorganiser ce qui a été saisi.
Le gros avantage de Minutes.io c’est que le compte rendu se construit en temps réel. Une fois terminé on le valide et il peut alors être imprimé et envoyé par mail aux participants dès la fin de la réunion. On peut aussi repasser en mode édition pour ajouter une supprimer une information.
Il est toujours possible après coup d’accéder via une URL au compte rendu pour éventuellement le modifier.
L’application est un modèle de simplicité ce qui la rend très agréable à utiliser car on peut se concentrer sur la saisie à faire sur un portable, une tablette ou tout autre dispositif léger.
Le point noir et c’est vraiment dommage c’est l’interface en anglais et surtout les dates au format américain ce qui rend difficile le lecture des comptes rendus.
Source : Minutes.io
Merci pour ce complément d’informations.
Tout d’abord, j’aimerais bien vous remercier pour votre commentaire! C’est très util pour nous et nous prenons bien note de l’inconvénient causé par le fait que l’interface soit en anglais.
En effet, l’un des futurs projets consiste en la traduction de l’interface dans d’autres langues.
En ce qui concerne votre regret que les dates soient en format américain, j’ai une bonne nouvelle: vous pouvez changer le format directement dans les zones de texte. Minutes.io retiendra le format choisi automatiquement.
Afin d’illustrer comment on peut faire cela, j’ai préparé une courte vidéo: http://www.screenr.com/OhI
Encore une fois: merci bien pour votre soutien!
Nous restons bien sûr à votre disposition pour toute autre question