Rangement automatique dans sa DropBox, SortBox

SortBox est une application en ligne qui après avoir été autorisée sur DropBox permet de ranger automatiquement ses fichiers dans les bons dossiers.

sortbox-dropbox

A la première utilisation de l’outil, un dossier Sortbox est créé à l’intérieur de sa DropBox.

En fonction de règles de rangement que l’on configure sur l’interface de SortBox, les fichiers que l’on copie à l’intérieur du dossier Sortbox seront automatiquement déplacés dans d’autres dossiers de son choix de la DropBox.

La mise à jour se fait manuellement en cliquant sur le bouton Save & Run Rules ou automatiquement toutes les 15 minutes. Dans les réglages accessible depuis le menu on peut désactiver la mise à jour automatique.

sortbox-interface

Les règles se configurent très simplement pour se résumer à trois colonnes : When – Condition – Move File to. On peut définir les évènements pour quand la condition est remplie effectuer une action de déplacement de fichier. Les évènements possibles sont les suivants :

  • L’extension de fichier est xxx : pratique pour ranger au bon endroit ses images, ses vidéos, ses fichiers Excel, ses PDF…
  • Le nom de fichier contient un mot particulier
  • Le nom de fichier contient un mot + type de fichier : pour mettre en place des règles basées sur les noms de fichiers avec caractères joker (* et ?) et une extension particulière

Différents exemples de règles sont donnés dans la FAQ de SortBox. La création d’une nouvelle règle se fait en cliquant sur le bouton New rule. On peut modifier ou supprimer une règle existante.

Sur l’interface de SortBox, on visualise l’activité récente. L’utilisation de SortBox est complètement gratuite. L’application est distribuée en Open Source.

L’utilitaire fonctionne comme annoncé ce qui devrait convenir aux personnes souhaitant garder leur DropBox le plus ordonnée possible.

Source : SortBox

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