Une compilation d'outils pour manipuler les fichiers PDF

La plupart d'entre nous sont des utilisateurs réguliers de documents au format PDF. Que ce soit à titre professionnel ou personnel, c'est un format de fichier largement répandu ce qui fait qu'il a été adopté, car il facilite grandement le partage de documents créés à partir de diverses applications bureautiques. Il a aussi l'énorme avantage d'être disponible sur de multiples systèmes d'exploitation rendant très aisé le partage de documents entre Windows, Mac OS, Android, iOS, etc.
Pour aller un peu plus loin que la simple lecture à l'écran ou l'impression d'un fichier PDF, je vous propose 10 trucs indispensables que les débutants en informatique mettront à profit pour exploiter au mieux ce format de fichier quasiment universel.


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  1. Comment créer des PDFs sans Adobe Acrobat ?
    Sans installer le logiciel Adobe Acrobat, qui est c'est vrai assez lourd, il existe quelques moyens simples de créer des documents PDFs sans rien installer de plus sur son ordinateur.Depuis Google Chrome, utiliser le raccourci clavier Ctrl P (sur Windows) ou Cmd P (Mac OS) pour ouvrir la fenêtre d'impression. Cliquez sur Modifier pour choisir une nouvelle imprimante et sélectionnez Enregistrer au format PDF afin de convertir en fichier PDF la page Web en cours de lecture à l'écran. Il s'agit de l'imprimante virtuelle intégrée au navigateur Chrome ; pour les explications détaillées, lire mon billet Comment sauvegarder une page Web en PDF en utilisant l'impression en PDF de Chrome.Pour les autres navigateurs, vous pouvez installer l'utilitaire CleanPrint qui se présente comme une extension pour Firefox et un bookmarklet pour les autres navigateurs Internet Explorer, Safari, etc.En ligne, la méthode la plus simple consiste à passer par Google Drive pour importer un document puis d'utiliser la fonctionnalité d'export de fichier (Menu Fichier - Télécharger au format) pour l'enregistrer au format PDF.
    En envoyant un mail avec un document Word, Excel ou PowerPoint en pièce jointe sur l'adresse de messagerie attachconvert@pdfconvert.me, il est possible de le convertir au format PDF en recevant la version PDF du document converti par retour dans sa boîte mail.

    Il est également possible d'envoyer sur l'adresse mail webconvert@pdfconvert.me l'URL d'une page Web à convertir au format PDF.
    Ces fonctionnalités de conversion de documents en PDF par mail sont particulièrement adaptées pour une utilisation à partir d'un smartphone sans qu'il soit nécessaire de devoir installer une application supplémentaire sur son téléphone. Il est aussi possible de passer par une application en ligne dédiée pour convertir une page Web en fichier PDF, par exemple HtmltoPDF ou FreePDFCreator.

    Le système d'exploitation Mac OS intègre nativement une fonctionnalité d'impression en PDF tandis que les utilisateurs sous Windows doivent installer une imprimante virtuelle PDF comme Nitro Reader ou PDF Creator pour créer des fichiers PDF depuis n'importe quelle application Windows simplement en passant par la commande d'impression. Il suffit de choisir l'imprimante virtuelle PDF qui apparaît dans la liste des imprimantes disponibles pour créer un fichier PDF à la place d'une impression papier.
    SaveAsWWF est une autre imprimante virtuelle pour Windows et Mac OS, pour générer des documents PDF, qui a la particularité de produire des PDF non imprimables ; comme autre alternative, on a aussi à disposition BullZip pour Windows.

    Conversion de fichier : vous pouvez aussi créer un fichier PDF d'abord en créant un document depuis n'importe quel logiciel bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) puis en le convertissant en fichier PDF en utilisant PDF24.

  2. Comment fusionner deux ou plusieurs fichiers PDF ?
    Si vous avez plusieurs fichiers PDF que vous souhaitez fusionner afin de créer un fichier PDF unique, vous pouvez passer des applications en ligne comme PDF Split and Merge (PDF SAM)FoxyUtils ou PDFMerge ainsi que PDF Mergy.Sans passer par un service en ligne, l'utilitaire PDF Combine est un excellent choix. PDFill permet aussi de réorganiser les pages d'un fichier PDF.
  3. Comment éditer un fichier PDF ?
    Dans le principe, les fichiers PDF sont en lecture seule, mais les circonstances font qu'on peut avoir besoin de les modifier ou d'ajouter quelque chose de nouveau à un document PDF existant. Dans ces cas de figure, des outils comme PDFzen et TouchPDF sont pratiques pour effectuer ce travail. Vous pouvez aussi essayer PDFescape.Des utilitaires à installer sur son ordinateur comme NitroPDF et Foxit sont adaptés pour éditer des fichiers PDF.
  4. Comment traduire des documents PDF ?
    Si quelqu'un vous adresse un document PDF rédigé en une langue que vous ne maîtrisez pas, Google Traduction permet outre la traduction de texte à la volée de traduire le contenu de documents d'une langue à une autre. Depuis la fenêtre principale de Google Traduction, cliquer sur le lien importer un document à traduire, puis après avoir sélectionné la langue dans laquelle traduire le document, cliquer sur le bouton Traduire. Attention, seul le texte est traduit, la mise en page du document est perdue.
  5. Comment convertir en masse des fichiers PDF ?
    Si vous avez une cinquantaine de documents à convertir au format PDF, vous pouvez bien sûr les convertir un par un (ce qui risque d'être assez fastidieux et très long) ou effectuer une conversion par lot. Cette conversion de masse peut être effectuée par des outils comme Peernet et ExtendOffice.
  6. Comment imprimer et copier du texte d'un document PDF à accès restreint ?
    Certains documents PDF ont été protégés par un mot de passe qui empêchent leur impression ou d'y recopier du texte par copier-coller. Des restrictions plus ou moins contraignantes ont donc été ajoutées à ces PDFs ce qui limitent leur intérêt.Pour retirer un mot de passe d'un document protégé par un mot de passe, vous pouvez utiliser ThePDF ou PDFCrack pour faire sauter toutes les restrictions. D'autres applications en ligne comme PDFUnlock ou FreeMyPdf suppriment aussi ces restrictions.L'utilitaire spécialisé pour Windows Appnimi PDF Unlocker a été conçu pour supprimer les mots de passe des fichiers PDF. L'opération inverse, c'est-à-dire protéger un fichier PDF avec un mot de passe se réalise facilement avec l'application en ligne PDF Protect.
  7. Comment convertir un fichier PDF dans un autre format ?
    Il est tout à fait envisageable de convertir un fichier PDF dans un autre format sous la forme d'un fichier Word, en fichier HTML, PowerPoint, etc.Format Word : les conversions du format PDF vers le format Word peuvent s'effectuer avec l'application en ligne PDF to Word Converter qui est spécialement adaptée à ce type de conversion.
    Format HTML : si vous souhaitez convertir un document PDF au format HTML afin de facilement le publier sur votre blog ou votre site Web, les outils en ligne Convert to Html et PDF HTML sont bien adaptés.
    Format PowerPoint : PDF Converter est un outil adapté pour convertir un fichier PDF en présentation PowerPoint.
  8. Comment extraire le texte d'un document PDF qui a été scanné ?
    Il est relativement facile d'extraire le texte d'un document PDF en passant par l'outil de sélection de texte, mais ce n'est pas toujours possible, car les pages du document ont pu être scannées sous forme d'image sans traitement OCR (reconnaissance de caractères). Dans ce cas de figure, pour extraire le texte d'un document scanné, Google Drive peut être utilisé. Pour ce faire, il suffit d'uploader le document scanné puis de le convertir dans un format où le texte pourra être sélectionné pour être copié.Des outils comme OnlineOCR et FreeOCR effectuent un travail similaire.
  9. Comment extraire des pages d'un fichier PDF ?
    Si vous disposez d'un document PDF comportant des centaines de pages, mais je vous avez seulement besoin de certaines de ces pages, pour extraire la sélection qui vous convient, vous pouvez utiliser PDFaid. L'outil permet à partir d'un fichier PDF de choisir une sélection de pages à y extraire.
  10. Comment compresser un fichier PDF ?
    Les fichiers PDF volumineux en raison de leur poids sont difficiles à envoyer par mail étant donné les restrictions imposées par les FAI ou les services de messageries en ligne. Il est envisageable de faire une compression d'un fichier PDF en essayant de préserver au maximum sa qualité de départ.N'importe quel utilitaire de compression peut être utilisé, comme l'excellent 7-zip. PDFaid évoqué plus haut intègre aussi une fonctionnalité de compression PDF.
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Author: Ballajack

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