Les meilleures applications pour Dropbox pour 10 usages

Dropbox est mon service préféré pour sauvegarder mes données en ligne. Le service est disponible PC, sur Mac, sur mobile, sur tablette et permet de sauvegarder, de retrouver, de synchroniser et de partager ses fichiers.

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Dropbox est utilisé par plus de 50 millions de personnes de par le monde. Une telle popularité et la mise à disposition d’une API ont permis la création d’applications et de services complémentaires pour ajouter des fonctionnalités à Dropbox.

Voici une sélection des meilleures applications à adjoindre à Dropbox pour en faire encore un meilleur service.

1. Utiliser Dropbox pour héberger un blog ou un site Web : Votre Dropbox a un dossier appelé Public. Les fichiers que l’on ajoute dans ce dossier peuvent être accessibles à quiconque sur le Web tant qu’il dispose d’un lien (une URL) pour y accéder. Dans ce dossier Public, on peut y copier tous des fichiers HTML, Javascript, CSS, des images… Il suffit ensuite de mapper son domaine sur ce dossier pour avoir en ligne un mini site Web disponible pour tous.

Des solutions très simples d’emploi sont proposées par DropPages.com, Scriptogr.am et Pancake.io pour réaliser cette opération gratuitement. DropPages et Pancake sont adaptés à des sites Web classiques alors que Scriptogram est plus adapté à la publication d’un blog.

2. Synchroniser GoogleDocs et Dropbox : Dans un monde idéal, on peut envisager de créer un document dans Google Docs pour qu’il soit aussitôt accessible dans sa DropBox. Inversement, on peut aussi vouloir ajouter des documents dans sa DropBox pour les voir apparaître sur son compte Google Docs. Le programme insync permet de réaliser cette synchronisation. L’utilitaire est disponible pour PC et Mac. Dans les préférences, il faut faire pointer le répertoire par défaut Insync vers l’un des répertoires de sa Dropbox.

On peut aussi se tourner vers cloudHQ mais leur solution gratuite est un peu limitée.

3. Sauvegarder les pièces jointes des mails Gmail dans sa Dropbox : Avec attachments.me, on peut facilement sauvegarder les pièces jointes reçues sur Gmail dans un dossier de sa Dropbox. Une extension Chrome permet de faire cette sauvegarde sans quitter l’interface de Gmail. On peut aussi passer par l’interface Web de attachments.me pour réaliser cette sauvegarde.

4. Enregistrer des extraits Web dans sa Dropbox : Gimme.Bar est un service de bookmarking qui permet de sauvegarder dans sa Dropbox, des pages Web, des photos et à priori tout élément que l’on peut voir sur une page. On peut aussi récupérer une copie d’écran complète d’une page Web pour se constituer une archive exacte de ce que l’on consulte. Une option permet de synchroniser son compte Gimme Bar avec sa Dropbox, mais la synchronisation n’est pas instantanée.

5. Télécharger des fichiers dans sa Dropbox : Avec URL Droplet, on peut télécharger dans sa Dropbox tout fichier disponible en ligne. L’intérêt est de pouvoir le faire depuis un ordinateur distant qui n’est pas le sien sur lequel le client Dropbox n’est pas installé ou qui est celui de quelqu’un d’autre. Pour réaliser cela, il faut copier l’URL du fichier à télécharger dans URL Droplet pour que l’application sauvegarde ce fichier dans sa Dropbox.

6. Demander l’envoi de fichiers dans sa Dropbox : Si vous voulez que quelqu’un vous envoie un fichier dans votre Dropbox (ami, famille, client, fournisseur…) sans pour autant partager un dossier, vous pouvez passer par le service DropItToMe qui permet de recevoir des fichiers de quiconque directement dans sa Dropbox. Alternativement, le service JotForm permet lui de créer un formulaire d’envoi de fichiers à insérer sur une page Web ou sur son blog.

7. Transférer des fichiers de sa Dropbox vers d’autres services dans le cloud : Pour copier des fichiers entre sa Drobox et d’autres services de stockage en ligne (Google Docs, S3, Picasa… ou une autre Dropbox) ou pour transférer des fichiers de sa Dropbox vers un serveur FTP, Otixo est la solution. Le service se connecte sur les services de cloud populaires (y compris Dropbox) pour vous donner accès à tous vos espaces de stockage de façon unifiée. Ensuite, les manipulations à partir de l’Explorateur Windows ou le Finder du Mac permettent de copier et de déplacer ses fichiers d’un service à un autre.

8. Recevoir par mail des fichiers dans sa Dropbox : Dropbox contrairement à SugarSync ne dispose pas d’option pour se faire expédier des fichiers par mail. L’application Send To Dropbox permet de le faire. L’application va vous fournir une adresse mail particulière, reliée à votre Dropbox, permettant de vous faire envoyer des fichiers qui seront enregistrés dans votre Dropbox. C’est très pratique pour s’envoyer un fichier depuis un mobile.

9. Écrire du texte dans sa Dropbox : Write Box est une application minimaliste à utiliser depuis un navigateur, pour écrire des textes qui seront sauvegardés automatiquement dans sa Dropbox.

10. D’autres fonctionnalités plus puissantes : Avec des outils comme IFTTT (que je vais bientôt vous présenter dans le détail), il est possible d’interfacer sa Dropbox avec de nombreux autres services comme Facebook, EverNote, Twitter, Instagram, etc. pour créer des automatismes ne nécessitant aucune connaissance en programmation.

Par exemple, il est possible de créer une tâche automatique qui publiera sur votre mur Facebook des photos que vous copierez dans un dossier de votre Dropbox. Un autre exemple d’utilisation avancée permettrait de copier un ebook vers un Kindle dès que le fichier est copié dans sa Dropbox. Les possibilités d’IFTTT sont infinies, il suffit de prendre son temps à apprendre à manipuler l’outil pour découvrir que l’interfaçage avec Dropbox peut vraiment être poussé et remplacer toutes les applications et services que je viens de décrire.

Un dernier point : Les services et ces applications mentionnés ici se connectent à votre Dropbox en passant par le protocole d’identification OAuth. Grâce à lui, vous n’avez pas besoin de communiquer votre mot de passe à aucun de ces éditeurs. Vous pouvez tester n’importe laquelle d’entre elles puis vous rendre sur cette page pour supprimer les accès inutiles de votre Dropbox.

Via : Digital Inspiration pour une traduction adaptée en français

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11 réflexions au sujet de “Les meilleures applications pour Dropbox pour 10 usages”

  1. bonjour,

    article sur drop box tres complet et je découvre de nouvelles fonctions grâce à vous.
    en revanche j’essaye desesperemment de configurer mon orid pour synchroniser ma drop box avec google documents mais rien n’y fait.
    qql chose aurait il changer depuis

    merci et bonne continuation

  2. Si Ebay s’interfaçait avec DropBox ce serait faisable, mais sinon je ne vois pas comment faire.

  3. merci pour la rapidité de votre réponse, en fait mon annonce ebay est un code html à l’intérieur duquel j’insère des photos, (avec ) j’ai créé un compte dropbox pour héberger ces photos mais l’adresse des photos pointe vers un espace sécurisé de ma dropbox, et si je mets mes photos dans le dossier photo de la dropbox les image en full size changent d’adresse d’un jour sur l’autre. j’aimerais autoriser ebay à avoir acces à tout mon espace dropbox (un peu de la meme façon que pour IFTTT que j’ai d’ailleurs découvert ici :) )

  4. En fait vous voulez publier des annonces sur Ebay en donnant accès à des photos se trouvant sur votre DropBox ?

    Est ce que Ebay permet de le faire via l’insertion d’une annonce ?

  5. bonjour, je trouve cet article très interressant, et je vous remercie de l’avoir mis en ligne, j’ai une question concernant l’autorisation d’accès d’un site à l’intégralité de ma dropbox. Est-il possible d’autoriser un site comme ebay à venir chercher mes photos directement dans ma dropbox en dehors du fichier photo (les adresses des photos en full size du dossier photo ne sont pas fixes dans la dropbox…) Je vous remercie par avance de votre reponse.

  6. J’avoue être étonné de tant d’usages de Dropbox et tant de services connexes. Certains usages me semblent un peu tirés par les cheveux surtout que d’autres services gratuits proposent de meilleures solutions.

    Mais bon, votre article est très intéressant. Je vais examiner chacune des solutions plus en détail.

    Merci

    Sylvain
    Les meilleurs gratuiciels
    lesmeilleursgratuiciels.com

  7. Excellent article qui résume bien toutes les possibilités de la Dropbox. En ce qui concerne CloudHQ, je suis passé sur la version payante et je suis très satisfait du service.
    J’attends ta présentation de IFTT, mais je pense que ça va me plaire

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