Sur le Web on trouve des milliers de polices de caractères que l’on peut réutiliser pour créer ses documents Word ou PowerPoint.
Cela enjolive agréablement les textes et les présentations, mais le problème majeur c’est qu’une personne ne disposant pas exactement des mêmes polices de caractères sur son ordinateur va être très désappointée quand elle va vouloir consulter votre joli document.
Celles-ci vont être substituées par une police de caractères par défaut avec comme résultat un affichage illisible ou une mise en page complètement chamboulée.
Dans Word 2010 et PowerPoint 2010, il existe une option pour incorporer les polices de caractères dans un document. Ainsi, vous n’aurez plus à vous soucier de savoir si les autres disposent des mêmes polices que vous.
Dans les options de ces logiciels accessibles à partir du menu Fichier, aller sur l’onglet Enregistrement.
Cocher la case Incorporer les polices dans le fichier.
Il est possible de ne prendre en compte que les polices utilisées dans le document et ne pas prendre en compte les polices système les plus courantes. Cela permet d’alléger le poids du document final.
Seules les polices TrueType et OpenType sont incorporables à un document.
Bien évidemment, la taille du document final va s’accroitre en fonction du nombre de polices qu’il incorpore.
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