Envoyer d’un clic un lien par mail, Linker

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Pour envoyer des liens vers des pages Web à mes proches et à mes connaissances et même parfois à moi même j’use et j’abuse de messages mail ayant pour objet le lien de la page que je juge intéressante et dans le corps du message une courte explication. C’est mon outil de veille à moi, très old school, mais qui fonctionne très bien avec tout le monde et toutes les configurations. Je retrouve les liens envoyés dans ma boîte de messagerie avec toutes les fonctionnalités de recherche que l’outil inclut. Pour réaliser cette manipulation élémentaire, j’utilise depuis des années l’extension pour Chrome Send from Gmail qui ajoute une icône dans la barre d’outils du navigateur pour d’un clic de souris envoyer le lien d’une page Web à des contacts. Cette façon de faire évite bien des copier-coller qui deviennent très vite fastidieux.
J’ai découvert récemment une autre extension pour Chrome appelée Linker qui fonctionne selon le même principe d’envois de mails tout en ajoutant un commentaire optionnel aux liens qu’on va envoyer, mais en apportant quelques raffinements dans son utilisation. Après avoir autorisé son compte Gmail à interagir avec l’extension, l’icône de celle-ci est ajoutée dans la barre d’outils.
En cliquant sur l’icône de l’extension, on accède à une fenêtre présentant les contacts à qui on a déjà expédié un mail via le système, à une boîte de réception pour retrouver les messages qu’on s’est envoyés et à une boîte d’envois qui centralise tous les mails qui ont été envoyés.

Un gestionnaire d’absence dans la version Android de Gmail

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La version Web de Gmail intègre un module de réponse automatique aux mails pour signaler à ses correspondants que l’on n’est pas disponible pour le moment pour répondre à leurs messages. Cela évite de laisser sans réponse leurs mails ce qui peut être problématique dans certaines professions ou activités qui demandent une présence 7 jours sur 7. On y accède depuis les paramètres de Gmail sur l’onglet Général en configurant les options disponibles dans la rubrique Réponse automatique. Classiquement, on met en place un répondeur automatique de ce type quand on part en vacances, en indiquant par exemple la date de son retour et les coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence qui sera susceptible de prendre le relai pour régler un problème ou suivre un dossier. Ce gestionnaire d’absence permet de prendre de véritables breaks en se sortant véritablement de son activité professionnelle quotidienne et surtout de résister à la tentation de consulter ses mails juste au cas où, ou pour répondre à une situation d’urgence le plus souvent très exagérée par des contacts pros.
Jusqu’à la version 4.7 du client Gmail pour Android (j’ignore ce qu’il en est pour la version pour iPhone), il n’était pas possible de configurer un gestionnaire d’absence directement depuis son téléphone, il fallait nécessairement passer par la version Web du client de messagerie de Google.

Choisir qui peut vous envoyer des mails sur votre profil G+

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Une nouvelle fonctionnalité vient d’être déployée sur Google+ (elle est en cours de déploiement, tout le monde devrait en bénéficier d’ici à quelques jours sur le couple Google/Gmail). Maintenant, pour peu que vous l’autorisiez, les personnes qui ne font pas partie de vos cercles sur G+ peuvent vous contacter par mail depuis Gmail. Il leur suffit de commencer à saisir le nom de votre profil comme il apparaît sur G+ pour que Gmail complète automatiquement la saisie. Autrement dit, c’est la porte ouverte aux spammeurs du monde entier qui vont pouvoir déverser dans les boîtes à lettres de messagerie électronique leurs messages publicitaires vantant leurs produits et services miraculeux dont la plupart des gens arrivent très bien à se passer. Il va donc maintenant faire attention avant d’ajouter n’importe qui dans ses cercles sur G+.
Votre adresse mail n’est pas pour autant communiquée à la personne, elle n’en aura connaissance que si vous y répondez et qu’une conversation s’engage entre les deux personnes.
Pour éviter de se retrouver inondé de messages en tout genre, il est heureusement possible depuis les paramètres de sa messagerie Gmail de configurer sa messagerie pour choisir qui est autorisé ou pas à vous contacter par mail depuis votre profil sur Google+.

Afficher en 1er ou sélectionner les mails non lus sur Gmail

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L’inconvénient quand on a une adresse de messagerie Gmail connue de tous, c’est de recevoir chaque jour des dizaines de messages, la plupart étant des communiqués de presse vantant « le premier service au monde qui… ou le seul produit révolutionnaire qui enfin va…. » qui se révèlent la plupart du temps sans le moindre intérêt.
Il fut encore un temps où je prenais le temps de les regarder. Il m’est même arrivé d’en lire sans comprendre du tout de quoi il s’agissait.
Ce n’est maintenant plus le cas : si l’objet du mail n’est pas explicite, c’est direct poubelle. Mesdames, messieurs, prenez le temps d’écrire des objets pour vos mails ayant du sens avant d’envoyer vos textes de présentation.

Notifications de bureau pour Gmail

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Je ne l’avais pas remarqué, mais la messagerie Gmail est maintenant à même d’afficher des notifications sur le bureau de l’ordinateur pour chaque nouveau message reçu. À l’usage cela s’avère plus commode que d’aller le vérifier manuellement en jetant un coup d’œil sur l’onglet de Gmail pour voir si le compteur du nombre de messages non lus a augmenté.
Cette fonctionnalité n’est pas réservée au seul navigateur Chrome, puisqu’elle fonctionne aussi comme je l’ai constaté avec Firefox.
Ce n’est normallement pas le cas comme l’indique l’aide en ligne de Chrome.
Le fait d’utiliser en parallèle deux comptes Gmail, un sur Chrome, un autre sur Firefox est sans doute l’explication qui fait que les notifications fonctionnent pour les deux navigateurs.

Fermer sa session Gmail à distance

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Avec la généralisation des Webmails du type Gmail, il est très facile de consulter sa messagerie sur n’importe quel ordinateur et n’importe où à partir d’un navigateur Web sans installer ni configurer le moindre logiciel dédié. Il suffit pour cela de connaître son adresse mail et le mot de passe associé pour accéder immédiatement à sa boîte mail et à toutes ses fonctionnalités.
Évidemment quand on en a terminé avec la consultation de ses messages, il faut penser à fermer sa session de messagerie sinon la personne qui vous suit pourra sans problème accéder à l’ensemble de vos messages et lire tous vos mails même les plus confidentiels.
Si par mégarde vous avez oublié de fermer votre session Gmail après avoir accédé à votre messagerie, il n’est pas obligatoire de revenir sur l’ordinateur sur lequel la session est restée ouverte pour la clôturer puisque Gmail a prévu une option pour fermer à distance les sessions restées ouvertes par ailleurs.

Centrer et agrandir la fenêtre de rédaction dans Gmail

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Je ne suis pas particulièrement fan de la nouvelle fenêtre de rédaction des messages de Gmail qui s’affiche en mode réduit dans le coin inférieur droit de l’écran après avoir cliqué sur le bouton Nouveau Message. Pour être clair, je ne passe pratiquement jamais par l’interface Web de Gmail ayant centralisé tous mes comptes mail dans Microsoft Outlook que je trouve bien plus ergonomique.
Les utilisateurs inconditionnels de Gmail ont quelques astuces à leur disposition pour rédiger leurs mails dans une fenêtre agrandie plus confortable quand on doit écrire des mails un peu longs.
Ainsi il est possible d’appuyer sur la touche Shift (Majuscule) en même que l’on clique sur le bouton Nouveau Message. Cela a pour effet de rédiger ses mails dans une fenêtre qui est séparée et détachée de l’interface principale de Gmail. La fenêtre est plus grande, elle se dimensionne et se positionne à l’endroit de son choix sur l’écran. Cela permet de continuer à consulter sa boîte mail pour trouver un message, une référence à un autre mail, etc. À noter qu’il est tout à fait possible d’ouvrir plusieurs fenêtres séparées pour rédiger plusieurs mails en parallèle.

Désactiver les publicités dans l’interface de Gmail

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Il semblerait que Google ait profité du déploiement de la nouvelle interface de sa messagerie Web Gmail, celle qui permet de classer automatiquement les mails reçus dans des onglets, pour envoyer discrètement des mails publicitaires dans l’onglet appelé « Promotions ».
Cette nouvelle interface que j’ai déjà évoquée est maintenant disponible pour tout le monde et s’active en cliquant sur un lien. Elle est supposée améliorer la gestion des mails en faisant un tri automatique des messages reçus.
Normalement les mails publicitaires ou spams doivent logiquement se retrouver dans le dossier Spam, mais ceux envoyés par Google se retrouvent dans l’onglet « Promotions » de la boîte mail et sont clairement identifiés comme ayant été envoyés par Google via l’affichage d’une info bulle. Ils sont ciblés en fonction de l’analyse du contenu de la boîte mail de l’utilisateur concerné.