Nettoyage de la messagerie Gmail, Free Your Inbox
Mar02

Nettoyage de la messagerie Gmail, Free Your Inbox

Au fil du temps, on s'abonne à de nombreuses newsletters, pour s'apercevoir quelque temps plus tard qu'elles ne sont pas si pertinentes ni si prometteuses qu'elles semblaient l'être au début puisque rapidement d'un clic de souris, elles finissent dans la corbeille de la messagerie sans même être lues. La raison voudrait qu'on se désabonne de toutes ces lettres d'informations inutiles, mais la plupart du temps il est plus rapide de les...

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Des templates pour Gmail, Gorgias
Jan12

Des templates pour Gmail, Gorgias

Gmail la messagerie Web de Google propose de nombreuses fonctionnalités, mais rien pour ajouter rapidement des textes ou des formules bateaux, comme des formules de politesse, prêtes à l'emploi, à insérer automatiquement dans les messages à l'aide d'un raccourci clavier. C'est ce manque que vient combler l'extension pour Chrome appelée Gorgias. Elle est d'origine américaine avec une interface utilisateur en anglais, mais elle...

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Comment restaurer des contacts supprimés dans Gmail
Oct08

Comment restaurer des contacts supprimés dans Gmail

Par inadvertance il est possible de supprimer de Gmail des contacts avant de s'apercevoir qu'on a eu la main un peu lourde et qu'on vient de supprimer les coordonnées d'une personne importante. Si dans la vraie vie les erreurs commises sont souvent irrémédiables, en informatique, comme par magie il est possible de remonter le temps pour annuler une fausse manipulation et retomber sur ses pieds comme si de rien n'était. C'est ce qu'il...

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Empêcher Gmail d'ajouter automatiquement des contacts
Sep28

Empêcher Gmail d'ajouter automatiquement des contacts

Par défaut la messagerie Gmail est configurée pour ajouter automatiquement des nouveaux contacts au carnet d'adresses (la liste des contacts) dès que l'on envoie un mail à une personne qui n'y figure pas déjà. Le fonctionnement est identique lorsqu’on répond à un mail. La plupart du temps cette fonctionnalité n'a guère d'intérêt, car plus jamais on n'écrira un mail à la personne en question, ce qui fait qu'au fil de son utilisation la...

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Supprimer d'un coup tous les messages non lus dans Gmail
Fév27

Supprimer d'un coup tous les messages non lus dans Gmail

Il n'est pas facile de supprimer des centaines de messages non lus dans Gmail en prenant en compte tous les messages et pas seulement ceux qui sont affichés à l'écran sur la page principale de la messagerie (le nombre de messages affichés appelés conversations sur Gmail se règle dans les paramètres dans la section Taille maximale de page avec une valeur comprise entre 10 et 100 conversations). En effet, si on sélectionne Tous dans le...

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Intégrer Dropbox dans Gmail
Fév24

Intégrer Dropbox dans Gmail

L'ajout de pièces jointes aux messages envoyés par mail est limité en taille qui en règle générale est de l'ordre de 5 à 8 Mo. Au-delà, il faudra trouver d'autres façons de procéder pour envoyer à un ou des destinataires des fichiers plus volumineux que cette limite imposée par le FAI ou par le gestionnaire du Webmail (Gmail, Yahoo!, Outlook...). Pour Gmail, cela fait déjà un petit moment que Google a intégré une fonctionnalité qui...

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Les limites journalières pour l'envoi de mails sur Gmail
Sep08

Les limites journalières pour l'envoi de mails sur Gmail

Gmail est le système de messagerie de type Webmail conçu et développé par Google. Certaines limites dans son fonctionnement sont toutefois à prendre en compte. Par exemple, la taille maximale d'un fichier attaché en pièce jointe à un mail est de 25 Mo alors que l'espace de sauvegarde mis gratuitement à disposition par Google est de 15 Go. De la même manière, Google limite aussi le nombre de mails que vous pouvez chaque jour envoyer...

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Envoyer d'un clic un lien par mail, Linker
Mar27

Envoyer d'un clic un lien par mail, Linker

Pour envoyer des liens vers des pages Web à mes proches et à mes connaissances et même parfois à moi même j'use et j'abuse de messages mail ayant pour objet le lien de la page que je juge intéressante et dans le corps du message une courte explication. C'est mon outil de veille à moi, très old school, mais qui fonctionne très bien avec tout le monde et toutes les configurations. Je retrouve les liens envoyés dans ma boîte de...

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Un gestionnaire d'absence dans la version Android de Gmail
Fév17

Un gestionnaire d'absence dans la version Android de Gmail

La version Web de Gmail intègre un module de réponse automatique aux mails pour signaler à ses correspondants que l'on n'est pas disponible pour le moment pour répondre à leurs messages. Cela évite de laisser sans réponse leurs mails ce qui peut être problématique dans certaines professions ou activités qui demandent une présence 7 jours sur 7. On y accède depuis les paramètres de Gmail sur l'onglet Général en configurant les options...

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Choisir qui peut vous envoyer des mails sur votre profil G+
Jan10

Choisir qui peut vous envoyer des mails sur votre profil G+

Une nouvelle fonctionnalité vient d'être déployée sur Google+ (elle est en cours de déploiement, tout le monde devrait en bénéficier d'ici à quelques jours sur le couple Google/Gmail). Maintenant, pour peu que vous l'autorisiez, les personnes qui ne font pas partie de vos cercles sur G+ peuvent vous contacter par mail depuis Gmail. Il leur suffit de commencer à saisir le nom de votre profil comme il apparaît sur G+ pour que Gmail...

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Afficher en 1er ou sélectionner les mails non lus sur Gmail
Déc04

Afficher en 1er ou sélectionner les mails non lus sur Gmail

L'inconvénient quand on a une adresse de messagerie Gmail connue de tous, c'est de recevoir chaque jour des dizaines de messages, la plupart étant des communiqués de presse vantant "le premier service au monde qui... ou le seul produit révolutionnaire qui enfin va...." qui se révèlent la plupart du temps sans le moindre intérêt. Il fut encore un temps où je prenais le temps de les regarder. Il m'est même arrivé d'en lire sans...

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Notifications de bureau pour Gmail
Déc02

Notifications de bureau pour Gmail

Je ne l'avais pas remarqué, mais la messagerie Gmail est maintenant à même d'afficher des notifications sur le bureau de l'ordinateur pour chaque nouveau message reçu. À l'usage cela s'avère plus commode que d'aller le vérifier manuellement en jetant un coup d’œil sur l'onglet de Gmail pour voir si le compteur du nombre de messages non lus a augmenté. Cette fonctionnalité n'est pas réservée au seul navigateur Chrome, puisqu'elle...

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Fermer sa session Gmail à distance
Sep26

Fermer sa session Gmail à distance

Avec la généralisation des Webmails du type Gmail, il est très facile de consulter sa messagerie sur n'importe quel ordinateur et n'importe où à partir d'un navigateur Web sans installer ni configurer le moindre logiciel dédié. Il suffit pour cela de connaître son adresse mail et le mot de passe associé pour accéder immédiatement à sa boîte mail et à toutes ses fonctionnalités. Évidemment quand on en a terminé avec la consultation de...

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Centrer et agrandir la fenêtre de rédaction dans Gmail
Juil24

Centrer et agrandir la fenêtre de rédaction dans Gmail

Je ne suis pas particulièrement fan de la nouvelle fenêtre de rédaction des messages de Gmail qui s'affiche en mode réduit dans le coin inférieur droit de l'écran après avoir cliqué sur le bouton Nouveau Message. Pour être clair, je ne passe pratiquement jamais par l'interface Web de Gmail ayant centralisé tous mes comptes mail dans Microsoft Outlook que je trouve bien plus ergonomique. Les utilisateurs inconditionnels de Gmail ont...

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Désactiver les publicités dans l'interface de Gmail
Juil23

Désactiver les publicités dans l'interface de Gmail

Il semblerait que Google ait profité du déploiement de la nouvelle interface de sa messagerie Web Gmail, celle qui permet de classer automatiquement les mails reçus dans des onglets, pour envoyer discrètement des mails publicitaires dans l'onglet appelé "Promotions". Cette nouvelle interface que j'ai déjà évoquée est maintenant disponible pour tout le monde et s'active en cliquant sur un lien. Elle est supposée améliorer la gestion...

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Vérifier les mails externes dans Gmail
Juin24

Vérifier les mails externes dans Gmail

La messagerie Web de Google Gmail donne la faculté outre de gérer sa propre messagerie via une adresse mail de type xxx@gmail.com d'ajouter au système des adresses de messageries externes fournies par d'autres prestataires (Free, Orange, SFR...) à condition qu'ils fournissent le protocole Pop3. Cela se configure facilement depuis les paramètres de son compte Gmail en allant sur l'onglet Comptes puis sur la rubrique "Consulter les...

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Désactiver la nouvelle interface à onglets de Gmail
Mai31

Désactiver la nouvelle interface à onglets de Gmail

Par pure curiosité j'ai activé la nouvelle interface de la messagerie  Gmail, celle qui se propose de ranger automatiquement les messages reçus dans différentes catégories en haut de l'écran dans des onglets, pour aussitôt regretter cette imprudence, tant la fonctionnalité est très loin d'être utile à quoi que ce soit étant donné qu'elle n'est pas paramétrable et absolument pas aboutie (pas de possibilité de renommer ni de créer...

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Agrandir rapidement la fenêtre nouveau message de Gmail
Avr12

Agrandir rapidement la fenêtre nouveau message de Gmail

Une des dernières mises à jour de la messagerie Gmail a gratifié ses utilisateurs d'une nouvelle fenêtre de rédaction de message qui peut se détacher de l'interface principale pendant que l'on rédige un mail. L'intérêt est qu'il est maintenant possible de consulter tous ses mails pendant qu'on rédige une réponse. C'est plutôt pratique surtout qu'en cliquant sur l'icône "Fenêtre externe" dans le coin supérieur droit, on place et on...

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Comment supprimer une adresse Gmail
Avr02

Comment supprimer une adresse Gmail

Google offre de nombreux services et applications aux internautes du monde entier via une flopée de produits "gratuits", mais malheureusement des nettoyages de printemps peuvent en faire passer certains, en général ceux auxquels on est particulièrement attaché depuis des années (par exemple Google Reader ou iGoogle), dans le cimetière numérique des applications considérées comme obsolètes et surtout ne rapportant pas assez. La morale...

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Exporter des messages Gmail sur Google Doc
Mar15

Exporter des messages Gmail sur Google Doc

On a parfois besoin de récupérer un certain nombre de messages sur Gmail pour constituer un document de synthèse sous la forme d'un fichier PDF ou tout simplement pour imprimer l'ensemble des mails d'une conversation d'un seul coup. Il peut s'agit de tous les échanges que l'on a eus avec un client (prise de contact, propositions, devis, bon de livraison, facture...), ou des échanges avec un organisme, une entreprise ou une...

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