Comment ouvrir directement un libellé dans Gmail

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Lorsque vous ouvrez la messagerie Gmail dans votre navigateur Web, la page qui s’affiche est par défaut la boîte de réception.

La boîte de réception est l’emplacement où sont stockés tous vos courriels.

Gmail permet aux utilisateurs de trier leurs messages à l’aide de libellés, (le terme étiquettes serait d’ailleurs plus approprié), qui sont des dossiers de classement à part entière.

Donner accès à sa messagerie Gmail sans partager son mot de passe

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Partager son mot de passe de messagerie avec quelqu’un est certes une grande marque de confiance, que ce soit pour Gmail ou un autre service, mais n’est pas quelque chose de très rassurant, du point de vue de la sécurité de son compte utilisateur Google.

De plus, si vous êtes du genre à utiliser le même mot de passe pour accéder à toutes vos applications en ligne, ce qui est une pratique à bannir, c’est carrément une très mauvaise idée de communiquer son mot de passe, personne de confiance ou pas.

Nettoyage de la messagerie Gmail, Free Your Inbox

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Au fil du temps, on s’abonne à de nombreuses newsletters, pour s’apercevoir quelque temps plus tard qu’elles ne sont pas si pertinentes ni si prometteuses qu’elles semblaient l’être au début puisque rapidement d’un clic de souris, elles finissent dans la corbeille de la messagerie sans même être lues. La raison voudrait qu’on se désabonne de toutes ces lettres d’informations inutiles, mais la plupart du temps il est plus rapide de les supprimer de sa boîte mail que de passer par une désinscription souvent aléatoire.

Des templates pour Gmail, Gorgias

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Gmail la messagerie Web de Google propose de nombreuses fonctionnalités, mais rien pour ajouter rapidement des textes ou des formules bateaux, comme des formules de politesse, prêtes à l’emploi, à insérer automatiquement dans les messages à l’aide d’un raccourci clavier. C’est ce manque que vient combler l’extension pour Chrome appelée Gorgias. Elle est d’origine américaine avec une interface utilisateur en anglais, mais elle fonctionne tout à fait correctement avec la version française de Gmail à laquelle elle vient s’intégrer après son installation et le rafraîchissement de la page de Gmail. Après l’activation de l’extension, un bref tutoriel en explique le fonctionnement qui est très simple à comprendre.

Comment restaurer des contacts supprimés dans Gmail

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Par inadvertance il est possible de supprimer de Gmail des contacts avant de s’apercevoir qu’on a eu la main un peu lourde et qu’on vient de supprimer les coordonnées d’une personne importante. Si dans la vraie vie les erreurs commises sont souvent irrémédiables, en informatique, comme par magie il est possible de remonter le temps pour annuler une fausse manipulation et retomber sur ses pieds comme si de rien n’était.

Empêcher Gmail d’ajouter automatiquement des contacts

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Par défaut la messagerie Gmail est configurée pour ajouter automatiquement des nouveaux contacts au carnet d’adresses (la liste des contacts) dès que l’on envoie un mail à une personne qui n’y figure pas déjà. Le fonctionnement est identique lorsqu’on répond à un mail. La plupart du temps cette fonctionnalité n’a guère d’intérêt, car plus jamais on n’écrira un mail à la personne en question, ce qui fait qu’au fil de son utilisation la liste des contacts est surchargée d’adresses mail complètement inutiles.

Supprimer d’un coup tous les messages non lus dans Gmail

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Il n’est pas facile de supprimer des centaines de messages non lus dans Gmail en prenant en compte tous les messages et pas seulement ceux qui sont affichés à l’écran sur la page principale de la messagerie (le nombre de messages affichés appelés conversations sur Gmail se règle dans les paramètres dans la section Taille maximale de page avec une valeur comprise entre 10 et 100 conversations). En effet, si on sélectionne Tous dans le menu Sélectionner pour ensuite cliquer sur le bouton Supprimer, seuls les messages affichés à l’écran sont supprimés, les autres ne le sont pas, ce qui oblige à répéter l’opération un certain nombre de fois avant d’arriver à supprimer tous les messages, ce qui peut s’avérer fastidieux si on doit traiter des milliers de mails. Pour résumer, le bouton Tous ne sélectionne que les messages affichés sur une même page.
Pour supprimer d’un seul coup tous les messages non lus dans Gmail, il va falloir utiliser l’opérateur de recherche is:unread à saisir et à valider dans la zone de recherche de Gmail en haut de l’écran principal.

Intégrer Dropbox dans Gmail

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L’ajout de pièces jointes aux messages envoyés par mail est limité en taille qui en règle générale est de l’ordre de 5 à 8 Mo. Au-delà, il faudra trouver d’autres façons de procéder pour envoyer à un ou des destinataires des fichiers plus volumineux que cette limite imposée par le FAI ou par le gestionnaire du Webmail (Gmail, Yahoo!, Outlook…). Pour Gmail, cela fait déjà un petit moment que Google a intégré une fonctionnalité qui permet d’aller chercher un ou des fichiers de taille beaucoup plus conséquente sur Drive en cliquant sur une icône intitulée Insérer des fichiers avec Drive présente en bas de la fenêtre Nouveau message de l’interface utilisateur. Les fichiers sont alors ajoutés au mail en tant que liens vers Drive ce qui permettra aux destinataires de les télécharger.
Dropbox vient de publier de son côté une extension similaire pour le navigateur Chrome appelée Dropbox for Gmail qui va ajouter cette fonctionnalité d’ajout de fichiers sur l’interface de Gmail. Une fois que l’extension a été installée et l’interface de Gmail rechargée, la fonctionnalité Add file using Dropbox est ajoutée au même niveau dans la fenêtre Nouveau message en cliquant sur une icône. Pour le moment, l’interface de l’extension est en anglais et n’est malheureusement disponible que pour Chrome ; les utilisateurs d’autres navigateurs Web apprécieront…