Recevoir des fichiers dans sa Dropbox, Supply Drops

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Deux personnes qui ont chacune un compte Dropbox peuvent facilement s’échanger des fichiers en partageant un dossier sur l’espace de stockage en ligne. La situation se complique si vous souhaitez demander à quelqu’un ou plusieurs personnes de vous envoyer des fichiers directement dans un dossier de votre Dropbox et que certaines d’entre elles n’utilisent pas Dropbox.
Dans ce cas, l’application en ligne Supply Drops donne la possibilité de créer très simplement un espace dépôt de fichiers dans sa Dropbox appelé « Drop Zone ». Après avoir autorisé l’accès à l’application en l’authentifiant sur sa Dropbox, le principe est de créer un dossier qui va avoir sa propre URL à communiquer aux personnes qui pourront y déposer des fichiers. Toute personne qui dispose de ce lien d’accès pourra envoyer des fichiers sur votre Dropbox d’où ils pourront être récupérés. Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte sur Dropbox pour y envoyer un ou des fichiers. La seule limitation à l’utilisation gratuite de ce service c’est que lien n’est pas permanent. En effet après un délai de 48 heures l’espace de dépôt partagé n’est plus accessible, mais il reste possible d’en créer des nouveaux. Les dossiers de partage sont créés dans l’arborescence des dossiers de Dropbox dans Applications/Supply Drops. Chaque « Drop Zone » dispose de son propre espace de stockage.
Chaque « Drop Zone  » dispose de sa propre URL d’accès et les transferts sont sécurisés en utilisant SSL 128-bit.

Un utilitaire de sauvegarde complet pour Windows

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C’est en apprenant que l’utilitaire de sauvegarde Cobian Backup était mis en vente par son développeur (il cherche un repreneur sérieux auquel il souhaite vendre les sources de son programme pour prendre le relai) que je me suis intéressé à ce programme qui s’avère être bien suffisant pour réaliser ses backup sous Windows.
L’outil mise sur la simplicité et est bien loin des usines à gaz concurrentes et leurs milliers d’options qui ne sont en général pas exploitées par leurs utilisateurs.
Cobian Backup est un programme 100 % gratuit, son interface est proposée en français. Il est compatible avec les versions du système d’exploitation Windows XP, 2003, Vista, Windows 7 et Windows 8 en mode 32 et 64 bits. Il inclut les toutes fonctions nécessaires pour mettre en place des sauvegardes vers un autre support (disque dur local, disque dur réseau, serveur FTP) et de les planifier à intervalles réguliers. Les fichiers ouverts sont correctement sauvegardés sans qu’il soit nécessaire de fermer les applications qui les utilisent avant de lancer une tâche de sauvegarde.

Echange rapide de fichiers via le navigateur, Volafile

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On a tous besoin à un moment ou à un autre échanger des fichiers avec nos proches, des amis, des connaissances, des contacts, etc. Les moyens classiques (par mail, services de partage de fichiers…) ne sont pas toujours adaptés, surtout si on recherche un moyen rapide de le faire et relativement discret. De plus, dans le cas, où on doit partager les mêmes fichiers avec plusieurs personnes, il faut trouver une technique plus appropriée.
Avec l’application en ligne Volafile.io, on dispose d’un moyen très simple à mettre en œuvre, puisqu’elle permet de créer un espace de partage de fichiers et un chat de discussion directement depuis le navigateur Web que vous utilisiez (Firefox, Chrome, IE…).
Le service fonctionne gratuitement et sans inscription, il est immédiatement opérationnel après avoir cliqué sur le bouton Create Room pour créer un espace de partage et de discussion avec des personnes à qui il faudra communiquer l’URL pour qu’elles-mêmes y accèdent.

Partage d’images, EasyCaptures

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EasyCaptures est une application Web gratuite qui a un peu de bouteille (elle a été créée en 2008, c’est peut-être un signe qui montre qu’elle ne va pas disparaître au bout de quelques semaines), mais que je ne connaissais pas encore, qui permet avec simplicité de partager des images et des photos avec des contacts ou sur les réseaux sociaux. Les formats de fichiers JPG, GIF et PNG sont acceptés.
L’application fonctionne sans qu’il soit obligatoire de créer un compte utilisateur. Celui-ci sera nécessaire si on souhaite gérer par la suite les images partagées. Sans authentification, on dispose d’un moyen rapide de mettre une image ou une photo en ligne et d’y donner accès rapidement via une URL de partage, mais elle ne sera pas supprimable à moins d’en faire la demande expresse aux administrateurs du site.
L’interface est assez dépouillée et ne s’embarrasse pas de fonctions inutiles. Par défaut, les images sont partagées en mode public, mais en cochant une option au niveau de son profil utilisateur ou au moment de partage individuel d’une image, on remédie à cet inconvénient, si c’en est un, mais à priori, ce genre d’application ne s’utilise pas pour partager des photos personnelles voire compromettantes.

Compilation d’outils pour convertir un PDF en document Word

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Il est tout à fait possible de convertir des fichiers PDF en documents Word afin de les éditer et de les modifier.
En principe, ce n’est pas la raison d’être des fichiers au format PDF qui à l’origine est un format destiné uniquement à la lecture et à l’impression. Il permet de diffuser des documents finaux sans que les personnes à qui ils sont destinés aient besoin du logiciel ayant servi à les élaborer. Cette façon de faire facilite la mise à disposition d’un document, car seule la personne qui est à l’origine du fichier a besoin du logiciel pour le créer, le mettre en forme et en page, les autres le lisent depuis un programme prenant en charge le format PDF comme Adobe Reader qui va le restituer correctement en respectant les polices de caractères, la mise en page, les colonnes, les images, etc.

Partage d’un dossier public sur Internet, One Time Box

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Si les systèmes de partage de fichiers Dropbox et Skydrive permettent facilement de partager un dossier sur Internet, cela ne fonctionne qu’après que les membres autorisés à ajouter des fichiers dans un dossier partagé aient été invités par le propriétaire du dossier en question. Évidemment il faudra s’authentifier pour contribuer au contenu d’un dossier : documents texte, photos, tableaux Excel…
Avec One Time Box, le fonctionnement est un peu différent puisqu’une fois qu’un dossier est partagé quiconque peut y contribuer en ajoutant les fichiers de son choix à condition qu’il connaisse l’URL d’accès vers ce dossier. Ce mode de partage de documents est un peu plus souple que ceux proposés par Dropbox et SkyDrive qui oblige les utilisateurs à se créer un compte sur leur site ce que tout le monde n’est pas prêts à faire.
L’application qui ne demande ni inscription ni authentification met à disposition un dossier public accessible via Internet où tout le monde va venir piocher et/ou déposer des fichiers via une interface conçue en glisser-déposer. La création d’un dossier public se fait en y déposant un premier fichier puis en y ajoutant d’autres éléments si nécessaire. Le travail collaboratif est ainsi facilité par un espace commun où chacun va déposer ses fichiers de travail. L’URL d’accès est indiquée dans la zone Remember to share your box.

Envoi anonyme et rapide de fichiers, Sharefest

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La grande majorité des applications pour envoyer des fichiers à des contacts via une connexion Internet passent par un serveur centralisé où ils sont stockés pour chacun puisse s’y connecter afin de récupérer le ou les fichiers du moment qu’ils possèdent l’URL pour y accéder.
Cette façon de faire n’est pas spécialement recommandée, car d’une part la méthode n’est pas rapide puisqu’il faut attendre que le fichier soit uploadé sur le serveur distant pour qu’il soit accessible aux personnes qui en sont destinataires et d’autre part la sécurité des transferts et l’anonymat ne sont pas garantis.
Avec le site Sharefest, la méthode est différente. En effet, depuis son navigateur Web (à priori, uniquement Chrome), on sélectionne le fichier à partager (un seul) pour obtenir immédiatement un lien de partage à communiquer aux personnes à qui on souhaite envoyer le fichier qui reste en local sur votre ordinateur.

Conversion de données Excel, Mr. Data Converter

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Tous ceux qui ont un jour été confrontés à des données sur Excel à convertir pour les exploiter dans un autre format reconnu sur un autre système (HTML, JSON, PHP…) ou sur un autre logiciel ont dû se casser la tête pour réaliser l’opération de transformation sans devoir se retaper toute la saisie.
L’application en ligne Mr. Data Converter permet d’effectuer ce genre opérations assez facilement. Il est évident qu’il s’agit d’un programme très spécialisé dont on n’aura pas l’utilité tous les jours, mais qui sait-on jamais pourrait un jour être utile.
En entrée, il faut fournir un fichier de type CSV, c’est-à-dire des données correctement formatées et séparées par un caractère de délimitation bien précis (point-virgule, virgule, espace, tabulation…). Excel permet de sauvegarder un tableau Excel en respectant les exigences de ce format.