Excel : Faire une copie sans les cellules masquées

Sur Excel quand on effectue une copie de cellules, par défaut les lignes et les colonnes qui sont masquées sont prises en compte par la commande de copier-coller. Pour masquer une ligne ou une colonne, il suffit de la sélectionner puis de faire un clic droit de souris et enfin de choisir Masquer dans le menu contextuel. La manipulation fonctionne aussi avec des sélections multiples, de lignes ou de colonnes, adjacentes ou non adjacentes. Le fait de masquer une ligne ou une colonne ne supprime pas les données qu'elles contiennent.

L'intérêt de masquer des lignes et/ou des colonnes dans un tableau Excel est de cacher des informations qui ne sont pas essentielles à la compréhension du tableau et ainsi d'alléger l'affichage pour ne montrer que l'essentiel : par exemple, les calculs intermédiaires n'ont pas besoin d'apparaître, ni les valeurs qui agissent comme des constantes. D'autre part, si le tableau doit être manipulé par des utilisateurs qui ne maîtrisent pas Excel, il est parfois utile de leur dissimuler des paramètres ou des valeurs par défaut qu'ils n'ont pas besoin de voir et surtout de ne pas modifier.

  • Sur une feuille Excel, des colonnes ou des lignes peuvent être masquées. C'est le cas pour les lignes 3, 7 et 8 de l'exemple ci-dessous.
  • Quand on fait un copier/coller d'une zone contenant des lignes ou des colonnes masquées, ces éléments masqués sont pris en compte dans la copie.
    copiercollermasque
  • Pour éviter cela, nous allons sélectionner uniquement les cellules visibles de la zone à copier.
  • Sélectionner la zone A1:B11, cette zone contient les données à copier.
  • Appuyer sur la touche F5 du clavier pour afficher la boîte de dialogue Atteindre (ou cliquer sur le menu Edition et cliquer sur Atteindre...).
    excel-atteindre
  • Cliquer sur le bouton Cellules... et cocher la case Cellules visibles seulement. Valider en cliquant sur le bouton OK. Seules les cellules visibles sont sélectionnées dans la zone A1:B11. Les cellules masquées ne sont alors pas prises en compte.
    cellulesvisibles
  • Il suffit alors de faire un copier/coller pour copier les cellules de la zone sans prendre en compte les cellules masquées.
    copievisible
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Author: Ballajack

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