La lecture des mails professionnels par des personnes un peu trop curieuses est un problème récurrent dans toutes les entreprises de France et de Navarre. Cela est souvent le fait de collègues indélicats et trop curieux ou plus souvent de la direction de l’entreprise afin de surveiller ses salariés. Dans un job que j’ai eu il y a quelques années, le patron m’avait même demandé de recevoir en copie tous les mails reçus et envoyés par les salariés de l’entreprise, trouvant tout à fait normale et justifiée une telle demande…

Le prétexte invoquée pour cette pratique est bien sûr d’éviter la fuite d’informations confidentielles qui pourraient compromettre des stratégies commerciales, tarifs d’achat, des listes de fournisseurs… En réalité, il s’agit d’espionnage pur et simple pour tout connaître de la vie d’un salarié et utiliser les informations recueillies contre lui, çà peut toujours servir…

Dans une organisation disposant de son propre serveur de messagerie, Microsoft Exchange, Lotus Notes ou autres, il est évident que tous les mails qui arrivent ou qui partent peuvent sans difficultés être interceptés par l’Administrateur du système de messagerie. Si votre mot de passe est connu de tous (c’est très souvent le cas et de toute façon l’Administrateur n’en a pas besoin), un simple accès au Webmail du serveur de messagerie permet de consulter tout le contenu de votre boîte mail. Si en plus vous utilisez le même mot de passe dans votre entreprise que pour votre mail personnel, Google Mail, Gmail, Yahoo, Hotmail, MSN…, cela devient un jeu d’enfant de consulter tous vos courriers électroniques.

Si vous craigniez être la victime d’une surveillance secrète de vos e-mails, voici une petite astuce qui va vous permettre d’en avoir le cœur net.

Etape numéro 1 : Création d’une page Web bidon sur un service de création de blogs. Je vous conseille d’utiliser le service Blogger de Google qui est vraiment très simple à utiliser. En quelques minutes vous aurez une page Web en ligne. D’autres services de création de blogs sont disponibles mais je ne les connais pas suffisamment pour donner mon avis sur leur utilisation. Une fois votre blog en ligne, assurez-vous de ne communiquer à personne l’URL d’accès de ce blog.

Etape numéro 2 : Aller sur Site Meter, il s’agit d’un service gratuit qui permet de suivre de manière assez fine les accès sur un site ou sur un blog. Inscrivez-vous et récupérer le code HTML à insérer sur votre blog par copier/coller. Cela vous permettra de voir qui y accède.

Etape numéro 3 : Rédiger un mail depuis votre lieu de travail contenant un lien vers le blog que vous venez de créer pour cette occasion. Dans l’objet et dans le corps du message, faites en sorte que cela soit intéressant voir provocateur, ainsi s’il existe une surveillance des mails au sein de votre entreprise, celui-ci devrait forcément attirer l’attention et la tentation sera grande pour qu’il soit lu. Un objet comme « Confidentiel – Présentation des résultats » fait parfaitement l’affaire, dans le corps du message, vous pouvez écrire « Toutes les données sont sur ce site, vous pouvez les télécharger ».

S’il y a surveillance, le piège devrait fonctionner à merveille, et si l’apprenti espion clique sur le lien qui pointe vers votre blog bidon, sa visite sera enregistrée par l’outil d’analyse de Site Meter que vous avez mis en place. Vous aurez entre autre son adresse IP, le nom de son FAI et pas mal d’informations qui vont vous confirmer que quelqu’un a lu votre message ‘secret’.

Cette petite astuce permet seulement de lever un doute, maintenant vous êtes certain que votre mail est espionné, elle n’empêche absolument pas votre entreprise à continuer ses basses besognes.

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