On pourrait imaginer que l’heure de gloire des télécopies est loin derrière nous. Il n’en est hélas rien. Dans les entreprises les télécopieurs continuent à débiter au kilomètre les offres plus ou moins intéressantes de fournisseurs plus ou moins exotiques. Pour une personne qui se lance dans la création d’entreprise et qui veut avoir son numéro de fax (pourquoi pas), elle peut bien sûr acheter un télécopieur et y accoler une ligne téléphonique mais je trouve que c’est quand même de l’argent jeté par la fenêtre car on peut arriver au même résultat et même mieux en ne déboursant que quelques centimes d’euros sans recevoir des tonnes de papier tous les jours.

L’idée est la suivante. On va créer un numéro de fax virtuel grâce à un site spécialisé et toutes les télécopies envoyées à ce numéro de fax seront automatiquement transférées sur une boîte mail de notre choix.

Le site existe depuis un bon moment. Il s’agit de MonFax qui propose donc de vous créer gratuitement une ligne de fax virtuelle et de l’associer à une adresse mail.

Pour bénéficier de ce service, il faut s’inscrire sur le site :

- Il faut choisir en premier la ville à proximité de laquelle vous résidez, les grandes villes françaises sont proposées, cela permet d’avoir un numéro de fax local à votre région. On peut aussi choisir un numéro de fax en 08 11 (tarif local pour tout le monde) ou en 08 26 (numéro anti spam car facturé 15 centimes la minute à l’expéditeur, cela dissuade les plus téméraires). Une fois la ville choisie, votre numéro de télécopie est immédiatement affiché.

- Quelques informations vous seront demandées, Nom, Prénom, Numéro de téléphone, Adresse.

- Important, il faut indiquer une ou plusieurs adresses mail (5 maximum). C’est à cette ou à ces adresses que vos télécopies seront expédiées en pièce jointe au format PDF.

- Indiquer un mot de passe pour protéger votre compte, le numéro de fax vous servira d’identifiant.

- Confirmer ces informations.

- Vous allez recevoir un mail indiquant la marche à suivre pour valider votre inscription et activer votre ligne de télécopieur. Il faut appeler un serveur vocal et indiquer le numéro de fax à activer, ce qui vous coutera la somme importante de 0.10 euros (10 centimes).

- C’est tout l’inscription est terminée et vous disposez maintenant d’une ligne de fax. Toutes les télécopies vous seront expédiées par mail avec en pièce jointe un fichier pdf et dans le corps du message le nom et le numéro de télécopie de l’expéditeur.

Le service fonctionne à la perfection, je l’ai testé pour vous.

Voici les avantages du service tels qu’ils sont indiqué sur le site de Monfax :

Simplicité
Vous disposez d’un numéro de fax personnel sans qu’aucune modification de votre installation téléphonique actuelle ne soit requise.
Aucun équipement n’est nécessaire
Une boîte email suffit.
Aucun logiciel à installer
Monfax.com n’installe pas de logiciel supplémentaire.
Accessible 24h/24
A tout moment, une simple connexion à Internet suffit pour consulter vos fax.
Accessible partout dans le monde
Une simple connexion à Internet suffit pour consulter vos fax, en France comme à l’étranger.
Fini la ligne occupée
Monfax.com est capable de gérer la réception simultanée de plusieurs fax.
Fini le gaspillage d’encre et de papier !
Avec Monfax.com, les fax indésirables et les innombrables publicités seront effacés d’un simple clic ! Songez aux économies que vous réaliserez sur vos consommables ! Vous recevez tous vos fax sur votre boite email, vous imprimez seulement ceux que qui vous intéressent.
Silencieux
Certains utilisateurs ont besoin de recevoir des télécopies à leur domicile (télétravailleurs, artisans, gérants de TPE, etc…). Avec MonFax.com, recevoir un fax ne fait aucun de bruit (pas de sonnerie ni même d’impression sur le papier). Fini les fax qui vous réveillent au milieu de la nuit !
Souplesse et efficacité
Une fois vos fax reçus sur votre de messagerie, vous les gérez comme des e-mails : suppression, transfert, impression, archivage…
Confidentialité
Les fax que vous recevez ne traînent pas près du télécopieur, à la vue de tous, mais atterrissent directement dans votre boîte mail.
Partage simplifié des documents
Si vous le souhaitez, vous pouvez recevoir simultanément vos fax sur plusieurs adresses email.
Numériser vos documents
Avec MonFax il vous suffit de vous faxer vos documents à conserver pour les avoir en format numérique.
Complémentarité avec votre PDA
Les fax arrivent au format PDF, vous pouvez donc les consulter depuis votre PDA (Palm, Blackberry, Pocket PC…).

Il est possible de résilier le service à tout moment en se connectant sur son compte. Le service est gratuit et sans publicité. Pour la mise en œuvre, cliquer ici.

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Article rédigé par Eric Weyland