Comment protéger un document Word avec un mot de passe

Rédiger un document avec le traitement de Texte Word est une pratique courante en entreprise ou à la maison, mais le protéger des petits curieux n’est pas encore entré dans les mœurs.

Bon nombre de documents Word, y compris ceux qui sont censés rester confidentiels, sont en fait lisibles par tout le monde d’un simple double clic de souris.

Il va sans dire que dans certains services informatiques, qui par nature accèdent à tout par le biais des serveurs de fichiers et/ou des sauvegardes, c’est la fête, car rien ne leur échappe des petits et des grands secrets de leur entreprise.

Pourtant, les contrats, les documents de travail, les rapports d’activité devraient être secrets, mais peu de personnes prennent la peine d’ajouter une protection en plaçant un simple mot de passe à leur travail.

Ce dernier décourage les petites fouines qui dans les administrations et partout ailleurs prennent un malin plaisir à rechercher ce qui ne les regarde pas pour ensuite alimenter la gazette avec leurs découvertes.

Au-delà de l’aspect sécuritaire, protéger un document Word pour autoriser seulement sa lecture empêche aussi sa modification par des personnes bien ou mal intentionnées.

Avec l’application Microsoft Word, on peut facilement protéger un document en lui ajoutant un mot de passe ce qui empêchera les personnes ne le connaissant pas d’ouvrir le document.

logo-word-2010Vos rapports, vos courriers, vos recettes de cuisine, vos lettres passionnées à votre collègue Josette de la compta…  vont demeurer secrets, plus question pour les petits curieux de mettre leur nez dans vos affaires.

Pour protéger un document Word avec un mot de passe, avec Word, procéder comme suit :

  1. Ouvrir le document Word à protéger.
  2. Sauvegarder le document Fichier / Enregistrer sous pour ouvrir le dialogue d’enregistrement des fichiers.
  3. Dans le Menu Outils, cliquer sur Options générales…
    word-2010-outils-enregistrer
  4. Saisir le mot de passe voulu dans la zone Mot de passe pour la lecture.
    word-2010-mot-passe-document
  5. Valider le mot de passe en cliquant sur OK.
  6. Après avoir confirmé le mot de passe, votre document Word est maintenant protégé des regards indiscrets.word-2010-confirmation-mot-passe
  7. À chaque ouverture du document, Microsoft Word demandera le mot de passe pour pouvoir visualiser et travailler sur le document.word-2010-demande-mot-passe

Vos précieux documents sont maintenant bien protégés !

Il est aussi possible d’ajouter un mot de passe qui lui empêche la modification du document Word. Pour cela, il suffit d’ajouter un mot de passe dans la zone Mot de passe pour la modification.

Si ce mot de passe n’est pas saisi, le document ne pourra être ouvert qu’en lecture seule sans qu’il soit possible de le modifier du moins en écrasant le document original.

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