Beaucoup de sites de conversion de fichiers entre différents formats existent sur le net. J’utilise assez souvent Zamzar et Media Convert qui sont capables de presque toutes les conversions de fichiers que l’on puisse imaginer. Par contre, avec un document de type PDF représentant des lignes et des colonnes de chiffres, il y a fort peu de chances que ces deux sites de conversions soient capables de transformer ce document en fichier Excel potable. Le résultat obtenu risque de ne pas être exploitable sous Excel et il va falloir trouver une petite main pour se cogner la ressaisie.

C’est là qu’intervient PDF Converter qui est un site capable de prendre un fichier PDF et de sortir un fichier Excel exploitable. Bien entendu le fichier PDF de départ doit ressembler à quelque chose (il doit être lisible) pour obtenir en sortie un joli fichier Excel dans lequel on va pouvoir faire plein de calculs savants.

Ce service gratuit  mais limité peut aussi convertir à peu près n’importe quoi (70 formats de fichiers sont gérés) en fichier de type PDF, cliquer pour cela sur le bouton Source to PDF.

Pour faire ce qui nous intéresse c’est à dire une conversion d’un document PDF vers un fichier Excel, cliquer sur le bouton PDF to Word Excel. On peut indiquer l’url où trouver le fichier PDF à convertir ou le télécharger depuis son ordinateur. pour cela, cliquer sur le bouton Convert from File ou sur le bouton Convert from URL. Si le fichier PDF est protégé par mot de passe, indiquer le dans la zone PDF password. Pour obtenir un fichier Excel en sortie, cliquer sur Output Format Excel (xls), on peut aussi demander une conversion vers un fichier Word (doc) ou vers un fichier Texte enrichi (rtf). On peut aussi demander que les éventuelles images présentes sur le document PDF soient extraites au format JPG ou PNG, pour cela cliquer sur le bouton approprié. Indiquer une adresse mail pour recevoir une notification quand la conversion est terminée, cela prend en général peu de temps (cela dépend de la complexité du document) et cocher la case Attach file to e-mail pour recevoir le fichier Excel en pièce jointe. Ne cocher cette case que si le document à convertir n’est pas d’une taille trop importante car votre système de messagerie risque de le bloquer. Dans ce cas, utiliser le lien de téléchargement indiquée dans le mail reçu pour récupérer le fichier Excel. Une fois les différents réglages indiqués, cliquer sur le bouton Convert Your File pour lancer la conversion.

Le service est gratuit mais est malheureusement en anglais et impose trente minutes entre deux conversions de fichiers ; un mode Premium à $9 par mois (d’autres tarifs existent) permet de faire sauter cette limitation ainsi que la possibilité de convertir des documents PDF de plus de deux pages. Les tests que j’ai effectués ont été concluants et cela vaut sans aucun doute le coup de s’abonner si on a de nombreux PDF à transformer en fichier Excel.

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Article rédigé par Eric Weyland