Ajouter un appel vidéo dans un évènement sur Google Agenda

Il est maintenant possible de créer un évènement dans Google Agenda et y inviter des participants à rejoindre une bulle vidéo (Google+ Hangout) à la date de son choix.

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C’est un moyen simple pour prévoir un appel ou une conférence vidéo en y conviant un ou plusieurs intervenants.

Une fois l’évènement créé, il est possible de le partager pour inviter des personnes à y participer.

Afin de pouvoir créer un hangout (bulle vidéo) sur Google Agenda, il faut disposer d’un compte sur Google+.

Double-cliquer sur un jour du calendrier pour créer un nouvel évènement.

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A ce niveau, donner un nom à l’évènement, une date, une heure, une description…

Pour ajouter la fonction vidéo, cliquer sur Add a Google+ hangout sur la ligne Appel vidéo. Cliquer sur Retirer pour supprimer l’appel vidéo.

appel-video-inviterSur la partie droite, on peut ajouter des invités en indiquant leur mail pour les notifier de l’évènement.

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On peut voir le nombre de personnes qui ont accepté l’invitation, celles qui ont refusé, les invitations en attente et les personnes indécises.

Si la case Envoyer un e-mail aux invités est cochée, les invités recevront un mail dans leur boîte de réception pour leur indiquer qu’ils sont conviés à un appel vidéo. S’ils utilisent Google Agenda, l’évènement y sera noté et un rappel s’affichera peu avant la date et l’heure de l’évènement.

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