La concaténation dans Excel
Juil26

La concaténation dans Excel

Excel n'est pas seulement un outil pour effectuer des calculs. L'application de Microsoft est aussi très pratique pour manipuler ou transformer du texte et il dispose de très nombreuses fonctions intégrées le permettant. Commençons par la fonction Concatener qu'on résume souvent dans les formules avec le symbole &. Cette fonction au nom un peu barbare permet très simplement d'assembler des lettres/mots/chiffres, etc. pour n’en...

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Position d'un caractère avec Excel - La fonction =TROUVE()
Juil25

Position d'un caractère avec Excel - La fonction =TROUVE()

Dans Excel, on peut avoir besoin de connaître la position d'un ou plusieurs caractères à l'intérieur d'un texte (une chaîne de caractères) situé dans une cellule. La fonction =TROUVE() permet d'effectuer cette opération de recherche. Cette fonction renvoie la position de départ d'une chaîne de texte à l'intérieur d'une autre chaîne de texte. Cette fonction est sensible à la casse (différenciation entre les majuscules et les...

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Supprimer des lignes vides dans Excel
Juil19

Supprimer des lignes vides dans Excel

Excel est un formidable logiciel de manipulation de données et de calcul, mais la plupart des gens ne l'exploitent que très sommairement et se compliquent beaucoup la vie, alors qu'avec quelques connaissances, on arrive facilement à effectuer des manipulations apparemment compliquées, mais qui en réalité ne le sont pas pour qui a fait l'effort d'en apprendre les rudiments. C'est le cas de la problématique classique consistant à...

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Faire le ménage dans Excel : SUPPRESPACE() et EPURAGE()
Juil18

Faire le ménage dans Excel : SUPPRESPACE() et EPURAGE()

Il peut arriver que l'on ait à traiter des fichiers Excel contenant des données très mal saisies ou importées de pages Web, provenant d'un système informatique d'un autre siècle ou encore d'applications utilisant un codage des caractères très particulier et pas standard. Des espaces surnuméraires, des caractères de contrôle invisibles viennent polluer les données que l'on souhaite exploiter rendant leur exploitation dans Excel...

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Excel ne sait plus compter, calcul automatique ou sur ordre
Juil13

Excel ne sait plus compter, calcul automatique ou sur ordre

Par défaut, Excel calcule automatiquement immédiatement et sans broncher toutes les formules qu'on lui donne à évaluer. Sur l'exemple affiché ci-dessous additionne en C2  les valeurs contenues en A2 et B2 avec la formule = A2 + B2 et donne 2 comme résultat. Rien que de plus normal. En C5, la formule = A5 + B5 devrait donner le résultat 6, pourtant, il n'en est rien ! Le résultat affiché est 5... Le tableur Excel perdrait-il les...

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La casse dans Excel, les fonctions dédiées
Juil11

La casse dans Excel, les fonctions dédiées

Excel nous donne la possibilité de changer rapidement la casse du texte saisi dans une cellule. Pour les non-typographes, le terme changement de casse désigne l'action de passer un caractère minuscule en majuscule ou l'inverse. Le terme casse fait référence au casier en bois dans lequel on rangeait les lettres en plomb dans les imprimeries : les lettres majuscules étaient rangées en haut (haut de casse) tandis que les lettres...

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Comparer du texte avec Excel, la fonction EXACT()
Juil05

Comparer du texte avec Excel, la fonction EXACT()

Dans Excel, pour comparer deux chaînes de caractères pour savoir si elles sont ou non identiques, on utilise la fonction =EXACT() qui demande deux arguments, les deux chaînes de caractères à comparer, séparées par un point virgule (;). Cette fonction compare deux chaînes de caractères, du texte donc placé entre guillemets, et renvoie comme résultat la valeur VRAI si elles sont identiques ou la valeur FAUX dans le cas contraire. La...

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Utilisation de la fonction Excel ESTTEXTE(), texte ou pas ?
Juin28

Utilisation de la fonction Excel ESTTEXTE(), texte ou pas ?

Dans Excel, on peut avoir besoin de déterminer si une cellule particulière contient ou pas du texte. Cela peut être utile dans certaines situations. Par exemple, on va tester une cellule avec la fonction SI : si la valeur de la cellule contient du texte on effectue un traitement en particulier (une RechercheV par exemple), sinon on lance un autre traitement ; un calcul avec les données numériques des cellules. Pour faire ce test pour...

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Deux fonctions Excel pour remplacer un texte par un autre
Juin21

Deux fonctions Excel pour remplacer un texte par un autre

Sur un tableau Excel, dans certaines situations, on a besoin de remplacer une partie d'un texte par un autre texte. Par exemple, vous avez importé des données qui contiennent le caractère *, et vous avez besoin de remplacer ce caractère * par un autre caractère. Vous pouvez bien entendu utiliser l'outil de remplacement d'Excel (Menu Edition / Remplacer...) pour effectuer la modification. Vous pouvez aussi utiliser les deux fonctions...

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Les nombres maltraités par Excel
Juin14

Les nombres maltraités par Excel

Lorsque l'on importe des données dans Excel, depuis un site Internet, depuis un logiciel de comptabilité, un ERP, un système informatique exotique..., un Macintosh, un logiciel sous Linux (ou tout système que Microsoft n'a pas apprivoisé), il peut arriver que les nombres ainsi récupérés ne soient pas considérés en tant que tels, mais en tant que caractères ou chaînes de caractères, ce qui empêche de faire le moindre calcul avec ces...

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Excel : Faire une copie sans les cellules masquées
Juin07

Excel : Faire une copie sans les cellules masquées

Sur Excel quand on effectue une copie de cellules, par défaut les lignes et les colonnes qui sont masquées sont prises en compte par la commande de copier-coller. Pour masquer une ligne ou une colonne, il suffit de la sélectionner puis de faire un clic droit de souris et enfin de choisir Masquer dans le menu contextuel. La manipulation fonctionne aussi avec des sélections multiples, de lignes ou de colonnes, adjacentes ou non...

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Retrouver l'emplacement d'un document Word
Mar17

Retrouver l'emplacement d'un document Word

Une fois qu'un document a été ouvert dans Word, il est difficile de savoir où il est physiquement enregistré sur votre disque dur. Si vous ne vous en souvenez plus, en cas de besoin, les deux astuces ci-dessous permettent d'un simple coup d’œil d'une part de retrouver rapidement l'emplacement de sauvegarde d'un fichier Word et d'autre part d'afficher en permanence son emplacement au niveau de la barre d'accès rapide. Pour connaître...

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Les fonctions de gestion de dates dans Excel
Fév24

Les fonctions de gestion de dates dans Excel

Généralités sur les dates dans Excel Dans Excel, les dates sont en fait des nombres appelés numéros de série. Par exemple, le numéro de série représentant le 24 février 2015 est 42 059. Pour retrouver le numéro de série d'une date, il suffit de saisir la date en question puis d'appliquer à la cellule un format "standard". Les numéros de série sont séquentiels, autrement dit, le 25 février 2015 est représenté par 42 060 (42 059 + 1)....

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6 façons d'utiliser Microsoft Office sans payer
Sep26

6 façons d'utiliser Microsoft Office sans payer

Malgré la concurrence que lui font les applications en ligne comme Google Drive ou les logiciels libres comme LibreOffice, Microsoft Office reste le standard hors compétition des applications bureautiques que ce soit dans les entreprises ou pour les particuliers même s'il n'est utilisé qu'à une très faible partie de ses possibilités. La suite bureautique constitue encore une part significative des revenus de Microsoft, avec des...

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Une compilation d'outils pour manipuler les fichiers PDF
Sep24

Une compilation d'outils pour manipuler les fichiers PDF

La plupart d'entre nous sont des utilisateurs réguliers de documents au format PDF. Que ce soit à titre professionnel ou personnel, c'est un format de fichier largement répandu ce qui fait qu'il a été adopté, car il facilite grandement le partage de documents créés à partir de diverses applications bureautiques. Il a aussi l'énorme avantage d'être disponible sur de multiples systèmes d'exploitation rendant très aisé le partage de...

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Compilation d'outils pour créer des nuages de mots
Nov22

Compilation d'outils pour créer des nuages de mots

La création d'images se présentant sous la forme de nuages de mots épousant diverses formes s'effectue à partir de programmes informatiques proposant outre des options de mises en formes divers réglages pour jouer sur la taille des mots, leur orientation, leur couleur, les polices de caractères, l'espacement entre les mots, la taille des différents mots, etc. C'est un moyen simple et efficace d'illustration faisant apparaitre...

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Comparer en ligne deux textes pour trouver les différences
Nov13

Comparer en ligne deux textes pour trouver les différences

Trouver des différences qu'il peut y avoir ou pas entre deux textes n'est pas une mince affaire. Les méthodes artisanales comme s'armer de patience, scruter en un éclair les textes de son œil de lynx expert, recruter à titre quasi gratuit une armée de stagiaires enthousiastes et dociles en leur faisant miroiter un emploi dans l'économie digitale ou exploiter quelques esclaves au bout du monde contre un bol de riz ne sont hélas guère...

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Comment récupérer tout le texte d'un fichier PDF
Oct15

Comment récupérer tout le texte d'un fichier PDF

Dans mon billet consacré aux utilitaires et applications Web pour convertir un fichier PDF en document Word éditable puis modifiable (Compilation de programmes gratuits pour convertir un PDF en document Word), j'ai présenté un grand nombre de solutions logicielles pour récupérer l'intégralité d'un document PDF en respectant au mieux sa mise en page initiale (texte, colonnes, images, tableaux...). Parfois, on a simplement besoin de ne...

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Un logiciel pour créer des nuages de mots, Wordaizer
Sep18

Un logiciel pour créer des nuages de mots, Wordaizer

J'ai déjà présenté quelques applications en ligne, par exemple Wordle, pour réaliser des images présentant des nuages de mots en leur donnant diverses couleurs et formes. Les personnes cherchant un programme classique à part entière à installer sur leur PC sous Windows, plutôt qu'une application en ligne, pourront se tourner vers Wordaizer qui est un utilitaire gratuit fonctionnant sous windows proposant de nombreuses options pour...

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Reconnaissance de caractères en ligne, Free OCR
Sep10

Reconnaissance de caractères en ligne, Free OCR

Les logiciels spécialisés de reconnaissance optique de caractères (OCR : Optical Character Recognition) sont pour la plupart lourds et couteux. Les personnes qui n'ont pas un besoin quotidien de ce type de traitement qui consiste à transformer en texte les caractères se trouvant sur une image pourront se tourner vers une application en ligne gratuite très pratique comme Free OCR plutôt que de faire l'acquisition d'un logiciel complet...

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