Les automatismes c’est bien parce qu’ils travaillent à notre place. C’est tout l’intérêt de l’informatique qui consiste à faire faire par la machine ce qui nous paraît stupide et pénible. C’est un vrai boulot de fainéants où les plus doués dans cette discipline gagnent des millions pour faire bosser à leur place des chinois ordinateurs dociles jamais en grève et qui ne réclament jamais le moindre salaire.

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Si vous possédez une DropBox, un espace en ligne dans le cloud pour enregistrer et synchroniser vos fichiers, vous devez connaître un service complémentaire appelé DrobBox Automator qui permet d’assigner des tâches automatisées aux fichiers copiés dans un dossier de sa DropBox.

La première étape consiste à autoriser DropBox Automator à interagir avec sa DropBox. Les tâches sont effectuées pour des fichiers que l’on copie dans un dossier particulier. Ainsi, à chaque fois qu’un nouveau fichier y sera déposé, un traitement automatique sera lancé pour faire subir au fichier une transformation. Pour différencier les tâches, on peut bien sûr prévoir plusieurs dossiers, un pour le texte, un pour les images, un pour les fichiers…

Par exemple, on peut envisager d’encrypter des fichiers dès qu’ils sont ajoutés dans un dossier. Plus intéressant, on peut enchaîner des traitements : convertir un fichier en PDF, le compresser, l’envoyer par mail…

La deuxième étape consiste à désigner un dossier dans sa DropBox. La dernière est de choisir les automatismes que l’on désire faire subir aux fichiers.

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De très nombreux traitements sont dores et déjà proposés par DropBox Automator. D’autres devraient suivre.

  • Pour les documents : Conversion en PDF, résumé automatique, traduction, conversion en texte, upload sur Google Docs, upload sur Slideshare, apposition d’une signature électronique. Les formats Word, Excel, Texte, OpenOffice et autres sont gérés.
  • Pour les images : Publication sur Facebook, publication sur Flickr, redimensionnement, conversion, rotation, ajout d’un filigrane, effet photo, marquage avec un logo, ajout de données Exif.
  • Pour les fichiers : Envoi par mail, compression Zip, sauvegarde dans un dossier de sa DropBox, renommage, upload sur un serveur FTP, encryptage, décryptage.
  • Publication : Tweet, status Facebook

Les tests que j’ai effectués se sont avérés concluants. Les traitements automatiques se lancent en quasi temps réel. Dès qu’un fichier a été traité il est placé dans un dossier processed alors que le fichier transformé se trouve dans un dossier result.

Sur la page d’accueil de DropbBox Automator on peut gérer les tâches existantes, les mettre en pause ou en créer de nouvelles.

Le service est gratuit. L’inconvénient majeur est qu’il peut accéder à l’ensemble de votre DropBox ce qui n’est certainement pas conseillé si vous y placez des fichiers sensibles.

Source : DropBox Automator

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Article rédigé par Eric Weyland