Messagerie
Exporter des messages Gmail sur Google Doc, Gmail Print All for Chrome
Il y a 2 mois
dans Messagerie
On a parfois besoin de récupérer un certain nombre de messages sur Gmail pour constituer un document de synthèse sous la forme d’un fichier PDF ou tout simplement pour imprimer l’ensemble des mails d’une conversation d’un seul coup. Il peut s’agit de tous les échanges que l’on a eus avec un client (prise de contact, propositions, devis, bon de livraison, facture…), ou des échanges avec un organisme, une entreprise ou une administration, etc.
Faire ce travail à partir de Gmail est fastidieux, car il faut retrouver tous les messages pour constituer le document de synthèse puis jouer du copier-coller.
L’application Gmail Print All for Chrome pour le navigateur Chrome permet de gagner un temps précieux en exportant tous les mails d’une conversation vers un document Google Docs (Google Drive) d’où on pourra l’imprimer ou le récupérer au format PDF. Pour que la synthèse se fasse correctement, il faut que les mails à prendre en compte soient identifiés par un libellé particulier dans Gmail (label), ce qui permet de les marquer.
Annuler l’envoi d’un mail sur Gmail
Il y a 2 mois
dans Messagerie
Quand on a cliqué sur le bouton Envoyer un mail, on s’aperçoit parfois, mais un peu tard qu’il n’était pas destiné à la bonne personne, que le texte de la réponse n’était pas très approprié, bref on regrette sa précipitation et on se dit qu’on mérite une bonne paire de baffes. Reste ensuite à expliquer au destinataire qu’il s’agit d’une erreur d’aiguillage, d’un malentendu, d’une erreur stupide…
Sur Gmail, il existe dans les Labos une fonction expérimentale à installer donnant la possibilité durant quelques secondes après l’envoi d’un mail de l’annuler.
Archive automatique des messages sur Gmail
Il y a 2 mois
dans Messagerie
Après avoir répondu à un message sur Gmail, il reste dans la boîte de réception jusqu’au moment où on l’efface où qu’on le classe dans un dossier particulier (libellé).
Il est possible en activant une option dans Gmail de faire en sorte qu’un message auquel on vient de répondre soit automatiquement archivé et disparaisse de la Boîte de réception.
Les messages archivés sont toujours disponibles en cliquant sur le libellé Tous les messages à gauche de l’interface.
Les paramètres Pop3 et Smtp pour accéder à Outlook.com
Il y a 2 mois
dans Messagerie
L’interface utilisateur du Webmail de Microsoft Outlook.com est sans aucun doute plus simple que celle de la messagerie Gmail, mais on peut préférer agréger tous ses comptes mail dans un client de messagerie de bureau comme celui de la suite bureautique de Microsoft, à savoir Outlook, très largement utilisé en entreprise.
Quel que soit le programme de messagerie utilisé, il faut pour pouvoir accéder aux mails d’un compte l’ajouter en configurant outre son adresse mail et le mot de passe qui y est associé, les adresses des serveurs POP3 et SMTP permettant de relever et d’envoyer des mails.
