Ajouter une URL ou un mail dans un message Gmail

Gmail le système de messagerie en ligne de Google offre de nombreux raccourcis clavier pour accélérer et faciliter son maniement.

Il est en général plus efficace pour un utilisateur expérimenté de passer des commandes à l’aide de raccourcis clavier plutôt que de passer par des manipulations à la souris.

De plus certaines commandes ne sont accessibles que depuis un raccourci clavier.

Les mails ont été conçus pour envoyer des textes, mais au fil du temps la technologie a évolué et il est désormais possible d’y inclure d’autres éléments : pièces jointes, images, liens…

Gmail prend en compte des éléments divers dans le corps du mail que l’on rédige.

Cependant on ne peut pas envoyer des fichiers très volumineux par mail, car le fournisseur (Google ou autre) limite la taille des pièces jointes.

Pour envoyer de gros fichiers, comme des vidéos, mieux vaut les confier à des services en ligne spécialisés comme WeTransfer qui est à même d’envoyer des fichiers d’une taille maximale de 2 Go.

Pour en revenir aux raccourcis clavier de Gmail, il en existe un peu connu qui permet d’ajouter une URL vers une page de son choix dans le corps d’un message.

Cela permet d’ajouter rapidement un lien hypertexte dans un message qui va renvoyer au choix vers une page Web ou une adresse mail.

logo-gmail

Après avoir tapé un texte quelconque dans le mail (un mot, une phrase…), on peut vouloir transformer ce dernier en lien cliquable.

Pour ce faire, sélectionner le texte en question dans le message puis utiliser la combinaison de touches Ctrl+K sur un PC ou Cmd+K sur un Mac.

inserer-lien-gmailDans la fenêtre Modifier le lien qui s’est affiché, le texte cliquable est montré dans la zone Texte à afficher et le lien vers lequel il renvoie dans la zone Lien vers.

De la même façon, on peut associer un lien hypertexte vers une adresse e-mail dans la zone correspondante. Lors de la saisie une vérification automatique est faite sur la validité de la syntaxe de l’adresse mail.

Il est possible de tester le lien hypertexte qui a été indiqué en cliquant sur Tester ce lien.

Pour que ce raccourci clavier fonctionne, il faut que les raccourcis clavier soient activés dans Gmail.

On les active depuis les options puis dans l’onglet Général – Raccourcis Clavier en cochant la case Activer les raccourcis clavier.

Sur Gmail, depuis la fenêtre principale, appuyer sur la touche ? pour afficher une fenêtre montrant les principaux raccourcis disponibles.