Sur Excel, on met en place des calculs simples ou compliqués grâce aux formules qui donnent toute sa puissance au tableur de Microsoft via toute une gamme de fonctions mathématiques, statistiques, de manipulations de texte ou autres.

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Dans les cas les plus compliqués, il est toujours recommandé de commenter la raison d’être ou la logique d’une formule surtout si on doit retravailler plus tard avec le tableau ou passer la main à un collègue pour qu’il le complète.

On peut bien sûr passer par l’insertion de commentaires qui ajoute une note genre post-it sur une cellule, mais cela ajoute des marques rouges sur toutes les cellules du tableau qui en contiennent ce qui n’est pas très discret ni vraiment esthétique.

En détournant la fonction N() d’Excel, on peut ajouter le commentaire de son choix après une formule. Il s’agit à l’origine d’une fonction de conversion qui au quotidien n’est pas spécialement utilisée. On va se servir du fait que cette fonction renvoie 0 quand elle doit faire une conversion avec un texte. Ainsi =N(« toto ») est converti en 0.

Cette particularité permet de commenter n’importe quelle formule en adjoignant la fonction N après un calcul quelconque avec l’opérateur + et en plaçant le texte du commentaire entre guillemets : +N(« commentaire »).

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Par exemple =SOMME(D7:G7) +N(« addition des commissions reçues ») qui indique en commentaire qu’il s’agit d’une addition de valeurs.

C’est une façon de faire très discrète qui permet de documenter ses formules en quelques secondes.

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Article rédigé par Eric Weyland